同事总能让客人乖乖付钱?掌握“再现性”技巧 让成功可持续复制

撰文: 大是文化
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编按:你知道“再现性”(reproducibility)是甚么吗?有些人能持续在事业上取得成功,有些人却只能偶尔成功一次,然后无以为继,关键就是在于他们“再现性”能力的高低。
以下内容节录自《基恩斯的再现性工作技术》一书,或许能让你简单地学懂怎在工作上掌握“再现性”。

人会因感动而付费

再现性人才的工作思维核心,是需求掌握法。

第一章提过,所有工作目的是,传达价值且促使对方行动,其价值会成为需求。而再现性人才能不断拿出成果,就是因为正确且深入掌握人们的需求。

话说回来,需求到底是什么?

其实就是我们“想要实现什么”、“希望变成这样”,从心中冒出来的事物。

行销领域中,经常使用“消费者需求”和“市场需求”等词。在其他行业中,也会使用或听到“顾客需求”和“使用者需求”。

就如以法人为对象的B2B(Business to Business,企业对企业交易),顾客(企业客户)需求是想提高生产力、改善财务、提升企业社会责任(CSR)、降低成本及避免风险,这会牵涉到经营者和旗下公司工作的员工心中的想法。

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在B2C(Business to Customer,企业对消费者交易)中,顾客心中也有“想实现什么”、“希望变成这样”等想法,若深入挖掘,就会发现其根源潜藏著某个关键字 —– 感动,触动情绪和打动内心,许多时候用在“变得幸福”的意义上。请各位记住,需求的根源在于感动,当人遇到令他感动的事物时,就会因感受到价值而付钱。

我在前著也提到这点,让人感受到价值的泉源和根源是感动,只要实现对方的需求时,他就会感动。换句话说,真正工作能干的人,就是让客户感动的人。

上一章提过,需求分成两种,一种是显在需求,自己明确意识到“想实现这个愿望”、“希望变成这样”;另一种是潜在需求,当事人没察觉、意识到的需求。

面对客户时,掌握潜在需求比显在需求更重要。因为就算告诉客户他已发现到的事,对方很难感受到价值,甚至随意附和,表现出习以为常的态度。不过,让客户察觉到潜在需求时,反应会完全不同:“的确是这样!”、“居然有这种做法”、“真希望早点知道”。

再现性重点:
人产生感动时,就会感受到价值而付钱。比起顾客有自觉的显在需求,找出对方没察觉到的潜在需求更重要。

哪些事不做也没关系

无论什么工作,要是找不到客户的需求,不但无法获得对方的好评,工作也不会顺利进行。不仅业务如此,公司内的事也一样。

这里要问大家一个问题。假如主管对你说:“去准备明天的商务谈判。”你认为这句话的背后潜藏哪种需求?

答案是希望你先做好准备,以便让谈判顺利进行。

“以便让谈判顺利进行”,意思是让自家公司的商品或服务“卖得出去”,所以主管的真心话是“你要事先准备,确实卖掉商品”。

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那么,部属在掌握真心话时,该做什么?

不只是主管,也必须考虑到谈判对象(客户)的需求。对方在哪家公司工作、有哪些立场?其公司和部门具备什么?他们的显在需求和潜在需求是什么?除了一边思考这类问题,一边准备之外,也必须衡量“谈判时间多长,要以什么顺序、讲什么话”,配合客户的要求事先备好话题等。

这时,假如知道主管跟客户的需求,就可以针对主管说的“事先准备”,做出完善的准备。

反过来说,要是不知道这些,就很难获得主管的高度评价(当然,主管的工作是培育部属。身为主管要记得做出准确的指示。不过,这里是从“身为部属该怎么办”的观点加以谈论)。

就像这样,知道潜藏在对方话语背后的需求后,便可明确看出该做的工作。

反观要是不知道周围的人或客户想要什么,不只工作无法顺利进行,弄个不好还会招来巨大失败。另外,假如做的工作不符合对方要的,那么即便花再多时间跟力气,统统都是白费,做了也没有人会开心。

这里的关键在于能否区分什么是需求,什么不是。假如能明确分辨,就可以瞬间判断“这份工作该做”、“那个不做也没关系”。

但若无法判断,就会浪费时间犹豫该不该做这份工作。

我观察来我公司咨商的企业,发现他们没办法轻松判断,光是犹豫就占掉咨商时间30%到40%,甚至会占掉大半。

另外,要是在不知道需求的状态下做事,就会在工作时想著“除了这份工作以外,现在有没有其他必须做的事情”。

没有排列优先顺序的人,做起事来就会很茫然。一旦在这种状态下投入工作,本身的生产力不会提升,当然也就拿不出成果。

准确掌握需求的人,工作途中不会犹豫或不知道接下来要做什么,能专心一意处理应做的事,朝著开创价值的方向笔直迈进。因为这样的人了解并深信,“我充分掌握客户(或主管、同僚)的需求,这份工作一定会派上用场”。

再现性重点:
精进需求掌握法,会直接提高生产力。

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《基恩斯的再现性工作技术》(大是文化授权使用)

书名:《基恩斯的再现性工作技术》
作者:田尻望,曾于基恩斯(KEYENCE)担任顾问工程师、KAKUSIN公司代表董事、著作销售破10万本
译者:李友君

【本文获“大是文化”授权转载。】