【裁员】代通知金只按底薪计算？通知期多久？ 被解雇时4大疑问
由新型冠状病毒引起的武汉肺炎疫情持续，对各行各业的影响亦逐渐浮面。近日不少来自零售、饮食、航空等行业的公司宣布裁员消息，当中包括香港航空，而劳资双方更就代通知金问题引起争议。究竟如雇主终止雇佣合约时，须要给予雇员多长的通知期或多少代通知金？立即看看《雇佣条例》的解说。
受武汉肺炎疫情影响，不少企业传出裁员或结业等消息。打工仔突然失去工作想必相当“头痕”，不过，在这些情况下，一定要打醒十二分精神，了解终止雇佣合约相关的条文，否则分分钟被人“呃”都不知何事。
通知期及代通知金4大疑问：
Q1. 如雇主或雇员想终止雇佣合约，须要给予对方多长的通知期或多少代通知金？
如果合约是连续性合约，所需的通知期或代通知金如下：
雇佣情况1：试用期内
1.1 试用期内的首个月：
1.2 试用期内的第一个月后：
A. 如雇佣合约有明确规定：
通知期：依照合约订明的通知期，但不少于7天
代通知金：依据通知期以日或星期，或以月为单位决定（注1）
B. 如雇佣合约无明确规定：
通知期：不少于7天通知
代通知金：依据通知期以日或星期，或以月为单位决定（注1）
雇佣情况2：无试用期／完成试用期的连续性合约
如雇佣合约有明确规定：
通知期：依照合约订明的通知期，但不少于7天
代通知金：依据通知期以日或星期，或以月为单位决定（注1）
如雇佣合约无明确规定：
通知期：不少于1个月通知
代通知金：代通知金=“通知日期”前12个月内雇员所赚取的每月平均工资 X 通知期的月数”
注1：如通知期以日或星期为单位
代通知金＝“雇主或雇员发出终止合约通知的日期（下称“通知日期”）前12个月内雇员所赚取的每日平均工资 X 通知期内通常须付给雇员工资的日数”
假设陈小明在雇主发出通知日期前12个月内赚取的每日平均工资为$800，而他的通知期为10日，那么他的代通知金为 $800 X 10日＝$8,000
如通知期以月为单位
代通知金=“通知日期”前12个月内雇员所赚取的每月平均工资 X 通知期的月数”
假设邓小华在雇主发出通知日期前12个月内赚取的每月平均工资为$25,000，而他的通知期为1个月，那么他的代通知金为 $25,000 X 1个月＝$25,000
要留意的是，在计算每日或每月平均工资时，雇主须剔除(i)未有付给雇员工资或全部工资的期间，包括休息日、法定假日、年假、病假、产假、侍产假、工伤病假或在其同意下放取的假期，以及没有向雇员提供工作的任何正常工作日；连同(ii)就该期间已支付的款项。
凝资专业顾问公司企业人事培训师何珮琪补充，根据《雇佣条例》2007年修订条例，一般而言，在计算员工代通知金时，需以过去12个月平均工资来计算。工资的定义包括底薪、佣金、固定津赔等。假如一个员工底薪是$7800，每月有佣金$12000及勤工$1000，那在计算代通知金时，不能只支付底薪，应计算$7800+$12000+$1000，共$20,800。假如公司计错补偿，员工有权入禀法庭追讨，所以建议公司人事部必须熟悉劳工法，避免违法。
Ｑ2. 雇主或雇员可否无须给予对方通知或代通知金而终止雇佣合约？
可以。如果雇员在与其雇佣有关的事宜上：
．故意不服从雇主合法而又合理的命令；
．行为不当；
．犯有欺诈或不忠实行为；或
．惯常疏忽职责
雇主可无须给予通知或代通知金而即时解雇该雇员。
不过，劳工处指明，雇主应该留意即时解雇是严重的纪律处分，只有在雇员犯了非常严重的过失或经多次警告仍不改善的情况下才采用。
另外，雇员在下列情况，可无须给予通知或代通知金而终止雇佣合约：
．合理地恐惧身体会遭受暴力或疾病危害；
．受雇主苛待；或
．已受雇不少于5年，并经注册医生证明永久不适合担任目前的工作
Q3. 如雇员以通知期终止雇佣合约，雇员可否在通知期内放取年假？
根据《《雇佣条例》》，雇员按连续性合约受雇每满12个月，便可享有有薪年假，这些法定的年假，不得计算在终止雇佣合约所需的通知期内。
何珮琪指，《雇佣条例》列明通知期内不可放取年假，除非雇佣双方有协议同意这个安排，“原因是法例保障员工除了得到代通知金外还有年假钱收取，假如在通知期内放取年假，变相雇员收少了补偿。除非雇员想早一点离职，与公司协议同意便另计。”
Q4. 代通知金需计算强积金供款吗？
不用。
法例规定，除了获豁免人士之外，凡年满18岁至未满65岁的雇员或自雇人士，都必须参加强积金计划，并根据“有关入息”计算供款额。
“有关入息”就雇员而言是指工资、薪金、假期津贴、费用、佣金、花红、奖金、合约酬金、赏钱或津贴，简单来说，就是雇员因工作或提供服务而获取的报酬。
在个别情况下，公司可能会要求某位同事即时离职，并根据合约规定，向他支付一笔代通知金。这笔代通知金是雇主或雇员因未有按所需的通知期通知对方终止雇佣合约而须给予对方的款项，因此并不属于“有关入息”，不用计算强积金供款。
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