【新冠肺炎】在家工作应远离厨房、戴降噪耳机 8招提升工作效率

撰文: 梁启敏
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武汉肺炎疫情日趋严重,为了减低员工感染新型冠状病毒的机会,政府及不少私人公司自农历新年假期后便容许员工在家工作。
在家工作看似“冇王管”,其实却是容易分心,影响工作效率。想提升在家工作的效能,不妨参考以下8个方法。

武汉肺炎疫情持续,本港至今确诊个案累计15人,本日(2月4日)更出现第一宗死亡个案。为确保员工身体健康,不少公司特别安排员工在家工作,减少他们在上下班繁忙时间避开人流高峰之余,更让大家在“一罩难求”的情况下,不用出门便可以悭一个口罩。

在家工作可以省时、省钱、省口罩,好处多多,不过,对于一些自制能力较弱,或不适应在公司以外环境工作的人而言,在家工作则很有挑战性,因为例如照顾子女、做家务、收包裹、打机等的事情都容易分散注意力。打工仔如想提升在家工作的效率,可以参考以下8个方法。

8个提升在家工作效率的方法(按图了解):

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1.订立每天需要完成的工作,并确保完成

虽然在家工作没有上司、同事在你身边,但你还是需要认真工作。如果担心自己心散、“游魂”,不妨在每天工作前先计划好当天要处理的事,并善用网上日程表,如Google Calendar,细分什么时候会完成什么工作,不要让自己有借口做不完。

2.假装要回办公室

办公室的环境会令某些人工作时更有效率,在家工作时,你可以设置闹钟、饮咖啡、穿著上班的衣服等,做一些平日上班会做的准备,令自己心理上更容易进入状态。

3.控制使用社交媒体的时间

不少打工仔习惯在工作时间内查看社交媒体,在公司时你可能会担心被上司看到而不敢太猖狂,不过在家中工作时,可能一不小心便浏览了一个小时。为了控制使用社交媒体的时间,你可以登出所有社交媒体帐户,如Facebook及Instagram,令社交媒体的易用性下降,从而减少诱惑。

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4.请家人或室友尊重你的工作时间

在家工作看似很空闲,不过,事实上,你还是要完成应做的工作。因此,在家工作时,如果其他家人或室友都待在家,你需要向他们清晰表明在工作时间内尊重你的空间,请他们不要在那段时间干扰你的工作,令你分心。

5.远离厨房

不少有在家工作经验的人都知道,当你想逃避工作或觉得沉闷的时候,便会不由自主走进厨房打开雪柜,吃一粒朱古力、饮一罐汽水……之后没完没了。厨房拥有巨大的魔力,不但会阻碍工作进度,还会令你变胖。

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6. 戴降噪耳机

降噪耳机可以隔绝外面的噪音,不论是人声、街外的车声等都可以减少许多,令你可以更专注工作。

7. 安排适当的休息

虽然在家工作很容易分心,不过,你仍然要为自己安排合适的休息时间。当你觉得大脑太累,或是难以集中,不妨让自己休息十分钟,在屋内走走、去厕所洗个面、或在YouTube观看一条笑片,之后再作战!

8. 在前一天晚上准备午餐

当一个人在家时,一不小心便可能花了早上的时间为自己准备一顿非常美味的早餐和午餐。当你享受完之后,赫然发现只剩下数小时工作。善用早上的时间,尤其是早上生产力特别高的打工仔,尽量在前一天晚上准备好你的午餐,正如平日回办公室工作一样。

(资料来源:Inc,HubSpot

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