Email技巧｜别再只懂写Best regards　即学10大商务常用电邮结语

撰文： VOGUE Taiwan
出版：更新：

每次写英文 email，署名前的结尾却总只会用 Best regards, 吗？
一次学会十大 email 结语，让收件者对你留下好印象！

你知道吗？其实常见的 Best regards, 这个结语其实并不适用每封英文 email。跟据收件者身分和信件目的，结尾其实也有不同说法。

不想只用Best regards, 作结，不妨试试这十大常用 email 结语：（按图了解）

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正式商业用法

正式商业书信通常是指收件人为管理层或公司内比你高职位的人。这种情境之下便可以使用以下四种结语，在不失专业的情况下，正确表达问候。

1. Sincerely (yours),

Sincerely (yours), 中文要表达的是“真诚、诚挚之意”。这个用法在法务相关信函或是商业合作洽谈信件中很常见，通常是在跟对方不熟的情况下使用，传达保守但不失专业的态度。

2. Warm/Best regards,

Warm regards, 和 Best regards, 常可以互换使用，在正式信件中为“谢谢您”的意思，向收件者传递友善亲和的态度。

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3. With gratitude/sincere appreciation,

这句结语的中文是“非常谢谢”的意思，针对初次商业合作提议的信件内容，或者初次联系对方的状况下，在详述完来信的用意后，写上 With sincere appreciation,，来再次感谢对方花时间看完你的信件或提议，非常适用又不失礼貌。

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4. My best, / Best,

My best, 中文可译为“祝好”，用在传递中规中矩的态度。如果是第一次写商业信给收件者，为了保持距离与专业的形象，可以在文末加上 My best, 结尾。

非正式商业用法

非正式商用 email 结语通常用于朋友、平辈或是同事之间。跟关系较熟稔的客户也可以使用，较正式商用结语少的疏离感。

1. All the best,

All the best, 译为中文是“祝一切都好”的意思。无论是工作事项的讨论或是朋友间的联系，在最后都能加上 All the best, 来祝福对方一切都好。

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2. Best wishes,

相信大家对 Best wishes, 都不陌生吧！我们经常在节庆贺卡上看到，中文直译是“最好的祝福”，也就是希望收件人能够事事顺心。 用在商业书信情境，就有表达问候之意。如果用腻了 All the best,，不妨改用 Best wishes, 向收件人传达你的关心吧！

3. Yours (truly),

Yours, 与 Sincerely yours, 最大的差异在于少了给人距离感的 sincerely，因此也比较适用于朋友或关系较好的同事。适时地使用 Yours 可以拉近彼此的关系，例如写信给一位长期合作且关系良好的商业客户时，在信末加上 Yours, 可以让对方知道你非常重视这段伙伴关系。

私人信件用法

私人信件结语所传达的感情又较非正式商业结语多了更多关怀之意。面对家人或挚友都可以使用以下几种结语，来明确表达自己关爱对方的心意。

1. Take care,

Take care, 有希望对方“好好照顾自己”的含义，在写信给朋友或家人时比较常用，算是偏口语化的用法。Take care, 除了表达关切之意，又不失礼貌，做为私人信件的结语非常实用。

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2. Warmest,

Warm 是“温暖”的意思，warmest 则表示“最温暖的”，可以延伸为 “温暖的祝福”。在写信给不常见面的朋友或是久久见一次面的亲属，都可以加上 Warmest, 来表达诚挚的关心与祝福。

3. Cheers,

Cheers, 是另一个口语化的用法，带点轻松的口吻。当收件者是亲近的朋友、平辈或同事时，便可以使用带有“祝一切顺利、给予鼓励或打气”的 Cheers, 作结。值得注意的是，cheers 属于英式英文，在英国、澳大利亚、纽西兰等国比较常用。如果收件对象来自上面这三个国家，便可以在信末加上 Cheers,，表达祝福也借机拉近关系。

原来有这么多种 email 结尾词！

看完这篇，下次写 email 可以试着用别的结尾词看看，别再用 Best regards, 了！

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