【Email Template】电邮请病假 内容宜精简 即睇范例学写告假信

撰文: 霍芷晴
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起床发现头重重、发冷、起鸡皮兼头晕,很不幸,你病了。第一件事要做甚么?先拿张纸巾抹鼻涕吧,然后别打算返工了,快点打电话及send email请病假!但总不能一句:“I am sick.﹙我生病了。﹚”就了事,所以参考下文附有的请病假信范例,写完就爬回床去好好休息。

别逞强而带病上班,这不是尽责的表现,而是不负责任的表现,传染同事的话,定惹起大家不满。﹙GettyImages/VCG﹚

一向身体健康的人,其实很少请病假,亦不太想请病假,因为好像推卸自己的工作,及麻烦到其他同事。但若你带病上班,亦会带给同事不少的负担,因为你连同病菌一同带上班,若不小心传染了给其他人,那就成了千古罪人兼惹人讨厌。而且,用病躯上班,在你没精神的情况下,判断力及工作效率都会大大减低,那又何必辛苦自己又累了别人?所以请参考以下范例,学习简单又得体的请病假email写法,然后增取时间休息。

即睇范例:

Dear [Boss’ Name],

Despite my efforts to stay healthy this cold and flu season, I woke up this morning feeling pretty terrible.

As a result, I’m going to take a sick day today in order to rest, recover, and ideally prevent spreading these awful germs around the office.

[Colleague’s Name] should be able to step in if anything time-pressing crops up during my absence. Otherwise, I’ll tackle those pending items as soon as I return.

I’m hoping to be back in the office by [Day], but I’ll be sure to keep you updated if that changes.

Thanks for understanding—and stay healthy!

Best,

[Your Name]

休息够了,就去看医生吧!﹙GettyImages/VCG﹚

注意事项:精简

不用让对方知道你生病的原因、病况及卧病在床的所有细节,一切从简,精准又到位即可。简单地表示:“你生病,需要在家休息”的讯息,然后谨记,你别请了假却偷偷在家工作!一旦开始了,你的上司就会不停给你其他指示,亦会质疑你到底是不是病到不能上班的程度。所以,请假后就好好休息和去看医生,尽快令身体复原吧!

﹙资料参考:The Muse﹚

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