商务英语|只懂用Yes、No作回复? 即学14句地道有礼英语常用句
“Yes”,“No”,“Thank you”,“Sorry”这些常用英文你一定会说,其实,只要在适当的情境将这几个常见词汇“变形”,依据情境展现各种同意与不赞同的说法,英语表现就能更上一层楼。长年在日本 NHK radio 担任英文老师的远山顕(Ken Toyama),整理出这些立即可用的黄金表达法:
除了Yes,No,Thank you,Sorry,你也可以说:(点击了解)
1. 表达肯定,除了 Yes 还有 3 种说法
1. Why not!:有何不可
适合用于赞同别人的提案,注意 not 的语调须上扬。这个说法介于正式和非正式之间,商务场合也可以用。
2. Got it:了解、知道了
接受主管指示时可以这么说。应用情境广,在日常会话或上班时都用得到,也可以说“I'm on it”表示自己会立刻去做。
3. Absolutely:当然、绝对的强烈肯定
和 Yes 相比,用 absolutely 讲话给人的感觉比较成熟。
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2. 表达拒绝、不同意时的 3 种说法
1. I'm afraid not:没办法
通常在商务社交时,不太会直接使用 no 表达拒绝,I'm afraid not 是比较含蓄、礼貌的说法。
2. I'm good:没关系
在别人要推荐甚么、但你不想要的时候,以“No thank you”拒绝感觉比较冷淡,“I'm good”比较委婉。
3. That's highly unlikely:这不太可能
表达你的强烈否定,比 impossible 给人的感觉更俐落。如果想表达强烈肯定时就用 “that's likely” 。
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3. Thank you 讲太多次!换 4 种用法表达感谢
1. Thanks again:再次感谢
重复感谢对方时,不想一直说 thank you,可用再次感谢替代。
2. I appreciate it:感激你
比 thank you 更放感情、有礼貌的表现。
3. Thanks for the heads-up:感谢你跟我说
用来感谢对方给你的提点,heads-up 的意思是忠告、要注意的事情。
4. You're a real lifesaver:你真是我的救命恩人
充分表达感谢帮助的心情,不管在工作上给予协助,或是告诉你重要情报,都可以用此表达。
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4. 欢迎、致歉时常用句
1. You're most welcome:非常欢迎
是“You're welcome”的最高级用法,很客气、正式的回应,商务场合常用。
2. It's my pleasure:我很荣幸
收到对方的感谢时,表示自己很乐意帮忙,或是我也很高兴的回应,能给人好印象。你也可以说 “My pleasure” 。
3. I apologize:我道歉
这是正式的道歉说法,例如“I apologize for the inconvenience.”(为造成您的不便致歉),for 后面加上致歉的原因。
4. It won't happen again:我以后会注意、以后不会发生了
表示这件错误不会再发生,传达自己已经知道该怎么处理。这句可以接在“I'm sorry”或“I apologize”后面。
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