申诉公署删资料｜限1.5小时查阅最多6份文件　可影相没数码烧录

申诉专员公署网页早前将2023年之前的调查报告、新闻稿及年报等旧资料全数下架，公众现时需向公署书面申请，方可查阅已下架的资料。《香港01》记者早前以市民身份申请，获安排今早（26日）到公署办公室查阅文件，实测整个流程。

公署展示“查阅公署资料守则”，查阅人士可以抄写、影相或影印文件，现场没有提供文件扫描或数码烧录至光碟或USB的服务。每个查阅时段限时1.5小时，每个时段只可索阅最多6份文件，该规定未见公署网页列出，亦未有事前通知记者。若同一时间申请查阅多于6份文件会如何处理？公署职员仅称可电邮向公署查询。

一个半小时里，记者曾提出多个问题，包括为何不能提供报告名称的目录（见另稿）、为何无法提供扫描或烧录服务等，公署职员多次着记者寄电邮至公署查询，又称要“请示上司”。

职员指示查阅者先阅读守则　每个时段长1.5小时

申诉专员公署职员早上安排记者到一个房间内查阅调查报告，房内设有3个座位，以透明胶板隔开，房内亦有影印机。

职员要求记者先阅读墙上“查阅公署资料守则”等告示，提到使用者须在公署指定区域内查阅资料，每个查阅时段为1.5小时，同一时段内只可索阅最多6份文件。其余守则包括不得妨碍他人使用查阅服务、不得带走任何公署文件等。有关规定并无载于公署网站上，“查阅公署资料程序”页面中亦没有提及。

另设版权告示　禁未经同意发布或分发资料

另外，记者获安排的座位上有另一份“版权告示”，指查阅人如摄影、复印公署资料等，必须遵守《版权条例》及其他法律规定，未经公署书面同意下改编、发布或分发公署资料，或要承担法律后果。

同一时段最多索阅6份

守则规定同一时段内只可索阅最多6份文件。如果申请查阅多于6份文件，会如何处理？公署会安排分多个时段查阅，还是只会提供其中6份？职员未有正面回应，称要先请示上司，又指可以电邮至公署查询，或可分开提交申请，每次6份。

现场没提供数码烧录或扫描文件服务

公署网站“要求公署提供资料的行政收费”页面列明，公署在处理索取资料要求时，会就“扫描纸本记录并转换为 PDF格式”每页收费6元，把数码记录烧录于光碟或记忆体当中，每只收费20元。

记者向职员提出扫描及数码烧录要求，职员表示无法提供，仅称查阅人士可以自助黑白影印，每页收费2元，又指查阅人士可用手机拍摄文件。记者进一步追问为何没提供相关服务时，职员再次表示可电邮向公署查询。