申诉公署删报告｜署方拒查阅旧报告目录　反叫记者看已删除网页

申诉专员公署网页将旧三年前的资料全数下架，市民从以往简单下载，变成要向公署申请查阅，但无报告标题、目录，怎样申请查阅某一份报告呢？
《香港01》记者周二（20日）以市民身份申请已下架资料的目录，事隔三日、即周五（23日）获公署回复，指目录“不在公署可提供资料之列”。职员回复《香港01》电话查询时，着记者到网站查阅资料。惟报告、新闻公报均已下架，怎查阅？公众又如何得知曾公布资料？职员答“我哋暂时系冇嘅”，建议市民在申请表格上填写想查阅的议题、年份。

申诉专员公署上周被传媒揭发将2023年前的调查报告下架后，公众周二起（20日）可透过填写网站上的“查阅公署资料申请表格”、或以电邮、书面方式提出申请。记者即日以市民身份申请查阅已下架资料的目录，以及2014年的一份调查报告。

公署周四（22日）傍晚回复指，可在下周亲身到公署查阅2014年的报告，但无提及是否可查阅目录，记者再电邮追问当日能否查阅资料目录，周五（23日）下午获公署简短回复：“你所要求的目录并不在公署可提供资料之列”。

如何得知曾公布资料？职员：我哋暂时系冇嘅

记者致电申诉专员公署热线再查询，现时有何渠道知道公署以往曾发布的报告？职员回复指，公众可从公署网站“睇返”，重申目录不在公署可提供资料之列。

可是资料已下架，怎“睇返”曾出过什么报告？记者追问，公署网站有否提供“索引”、或曾公布的资料，方便搜寻？职员坦言：“我哋暂时系冇嘅。”

无目录提供　可按议题、年份申请查阅

如果市民需要读旧报告，但又不知报告有什么内容，可以怎样申请申阅资料？

职员表示，市民可以在“查阅公署资料申请表格”填写想查阅的议题，“例如有关于树木的报告，你可以就议题及年份，写返清楚，负责同事再审阅申请，就会回复你有什么报告可以让你、让公众去查阅。”

如果写得不清楚，甚至不清楚公署有否就该议题做过报告，也可以先填写表格向公署查询：“当然你在表格写得够specific，同事更容易帮你处理。”