开会只为逃避工作? 养成8个高效工作习惯准时放工|自我管理

撰文: 梁启敏
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自问工作认真,几乎每天加班工作,成效却不如预期?不论从事哪一类型的工作,提高工作效率可说是每个打工仔的目标。如果你也希望增加生产力,将时间用得其所,便要学习以下8个高效工作习惯。

(《我要准时下班》剧照)

打工仔工作忙碌,人人都想在最短的时间内做到最多的事,不过,不少人偏偏事与愿违,全日没停手,但工作老是做不完,甚至被迫把工作带回家。这个问题很有可能与你的工作习惯有关,一起看看8个高效率的人的习惯,并将它们融入在自己的工作流程中。

8个高生产力的工作习惯:(按图了解)

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1.【将待办事项清单减半】

有些人每天的待办事项清单都“水蛇春”般长,不过,过多的待办事项或会分散你的专注力,甚至令真正重要的事不断推迟。通过专注于完成重要的事情,用以少胜多的方式处理待办事项清单。

2.【定时休息】

长时间工作会消耗大量精力,甚至出现大脑闭塞的情况,脑袋一片空白难以思考。这是大脑提醒我们需要休息的信号。你可以透过散步、吃午餐、吃零食或冥想等方式,让自己有片刻放松的时间,重新充电有助提高工作效率。

3.【80/20法则】

80/20法则,又称为帕累托法则(Pareto Principle),此法则指出大多数的影响是由少数事件所造成,80%的成果是由20%的投入产生。 因此,消除工作中无关紧要的事物,专注于正确的20%是非常重要。试著找出哪些因素造成了80%的结果,如与某些客户联系、学习某类技能等,并重新调整自己的方向,将大部分的时间做更有效的事。

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4.【早上专注自己的需要】

不少人习惯早上起床便立即查看电邮和短讯,不过,他人的回应或决定会大大影响你展开一天的心情,不利生产力。为了确保自己在早上获得一天所需能量,你应专注于自己的需要,例如享用一顿丰盛的早餐、阅读新闻、冥想、锻炼身体等。

5.【午饭前解决挑战性任务】

精神科名医桦泽紫苑的《最强脑科学时间术》指出,起床后两至三小时是脑袋最清醒的“大脑黄金时段”。经过了一晚上的休息,处于一种非常有条理的状态,因此,你应善用这段时间处理一天中最具挑战性的工作。

6. 【建立新的工作模式】

每个人的工作习惯都不同,你可以观察自己的习惯,看看有哪些事情会分散注意力,例如每隔5分钟就查看收件箱、社交平台等,你可以透过建立新的工作模式,如规定自己查看收件箱、社交平台的时段,否则,你永远难以完成重要的工作。

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7. 【不要将生产力与懒惰混淆】

虽然没有人喜欢承认这一点,但懒惰是导致生产力下降的第一大原因。例如有些人总是喜欢每天花一两小时开会,美其名是了解大家的工作进度,互相激发新思维,事实上,这只是他们摆脱实际工作的方法。

8. 【停止多任务】

伦敦大学国王学院心理学家威尔森(Glenn Wilson)2005年的研究指出,工作时如果被电话、电邮和简讯分心,智商下降的程度比吸食大麻还严重。实验表明,一心多用会使人的平均智商暂时性减少(男性减少15分,女性减少5分),相当于一整夜没睡。因此,一次专注于一项任务可以更有效地完成工作。

作为一个聪明的打工仔,想提升工作效率不能靠“死做烂做”,只要学懂上述8个高生产力工作习惯,就能用最短的时间做最多的工作!

(资料来源:Forbes

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