【职场人际】放工后别找同事 、用字精简　7个职场WhatsApp贴士

工作的WhatsApp群组 （WhatsApp Group) 原意是为了有效地沟通公事和拉近同事之间的距离，若然你昨天还在WhatsApp群组和同事聊得兴起，今天上班时却发现自己因为递了辞职信而被管理员移除出群组，不知你会有甚么反应？
辞职后提早被踢出群组是好是坏？群组管理员会不会太过鲁莽无礼？运用工作的WhatsApp群组其实都有一门学问。

Facebook专页“奴工处”发布了一则帖文，分享一名读者投稿，指自己“啱啱递咗信都未够一个礼拜，已经比（畀）上司踢出其中一个工作用嘅WhatsApp group，即系咩意思？”

有些人听到这名打工仔的处境可能会戥他尴尬，因为离职前还会和上司、同事朝夕相对，“撞口撞面”；加上接收不到群组内发布的工作资讯，余下日工子工作时很不方便。不过，不少网民“突破盲点”，回应一面倒的“抵死”，直言非常羡慕投稿人，“恨都恨唔到，通常都要last day（最后一日）先有得quit group（离开群组）”、“精神上可以提早离开， 爽丫丫（歪歪）”。

有网民将同事把投稿人移除群组的行为解读为减轻工作量，“为你好，可以唔洗做野（嘢）既（嘅）意思”。另有网民自白，“我条team（团队）都有个WhatsApp group，我自己就选择quit（离开）。因日日都收埋啲废话，大量message（讯息）。”

按图了解更多网民回应：

职场WhatsApp 7 大贴士

辞职后提早被踢出群组是好是坏？群组管理员会不会太过鲁莽无礼？运用工作的WhatsApp群组其实都有一门学问。公司的WhatsApp 群组不外乎为了让同事沟通公事和联络感情，如果想真正达到这两个目的，可以阅读以下7个职场WhatsApp贴士。

职场WhatsApp7大贴士 (按图了解)

贴士1：分开吹水群组与工作群组

两个WhatsApp群组能把工作与闲聊的内容分开，一目了然。有打工仔反映WhatsApp 群组内充满同事的“早晨长辈图”、生活照、宠物照、人生哲理分享、宗教文章等等，令他们费时费力才能找回工作上重要的资料。如果同事之间关系很好，在WhatsApp上有很多互动就开多一个“吹水群组”吧！让想分享的同事畅所欲言，没兴趣的同事大可以不按入吹水群组，同时不会错过工作群组中的工作资讯。

贴士2：避免放工后WhatsApp同事讲公事

同事得到足够的休息，第二天才能有好的工作表现。放工后就是私人时间，大家都想用私人时间与家人、朋友、情人聊天，而不是回复公事。尊重别人的时间，如非必要也不要在放工后WhatsApp同事。

贴士3：谈公事避免用表情符号（emoji）

如果和客户、上司谈公事用表情符号，会让人感到不够成熟可靠。建议只有谈及轻松话题时才用表情符号，例如放假节目时，用表情符号就无伤大雅。

贴士4：用字精简

有没有试过看同事累赘的讯息？明明只有一个重点，却要用三数行去铺垫。或许这是为了让说话听起来更圆滑，但同事工作繁重，有时忙到连看讯息也没时间时，已不会介意同事的说话听起来是否圆滑。因此，如果用最少的字已可表达意思，就宜用最少的字。只要同事能看明白，“可以”和“呢个意见几好，我觉得可以”是没有分别的。

贴士5：善用缩写

英文缩写用于同事间的沟通非常省时又可增加沟通效率。以下10个就是用得最多的职场缩写用语。

10个常用英文职场缩写（按图查看）

贴士6：善用格式

如有重要讯息必须透过WhatsApp发布，例如活动详情等，可以善用格式令重要资讯一目了然。WhatsApp早在2016年新增简单的文字格式功能，但未必所有人都懂得怎样使用。其实用法很简单，如希望文字变粗体，只要在文字前后加*，即*文字*；如果希望文字变斜体，可以在文字前加_，即_文字_。善用粗体可以令同事注意到重要信息，同样适用于活动标题。整齐的格式让人感觉你更有条理。

贴士7：急事请打电话

WhatsApp只是其中一种沟通工具，并非所有情况也适用。如果有急事需要对方立刻回复，别浪费时间传WhatsApp讯息，直接打给对方就更简单快捷。

结语

以上只是其中一些善用WhatsApp的贴士，如果想更有效地善用WhatsApp，可以谨记一个心法：沟通工具是为了让大家沟通得更容易，而不是带来更多麻烦。

（资料来源：vanna.com,eslbuzz.com）

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