【团队管理】同事争假放 上司成磨心 最后如何设立秩序息纷争?

撰文: 半宅职薯
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有返工就自然有放假,在职场中争日子放年假的事可谓屡见不鲜。而在争年假的过程之中,希望扮演好人角色的团队主管往往成为磨心。今天就半宅职薯就和大家分享一个故事,讲述一个团队主管如何在透过刻意制造适量矛盾,化解争放假所引发的管理危机。

“我要跨年放圣诞、新年呀!你同我争?”现实中,同事未必会因请假安排而跟你即时反台,但明与暗的不满却总会存在。(Getty Images/视觉中国)

老油条在大时大节争假放

话说有一个十数人的团队,当中超过一半人是属于返工只求舒适,却无心搏升职的老油条。在这情况之下,他们对个人福利都看得十分之重要,特别是在大时大节、公众假期前后,更经常出现“争假放”的情况。

主管充当好人却难为自己

主管起初充当好人,凡事处之以情。但是公司总需要人工作,而高层亦开始发现大时大节前后公司人手严重不足,于是向这位主管施加压力。主管起初坦诚的向这些老油条解释其难做之处。但每个老油条都总有一个(或者n个)故事,在主管面前把在热门日子放年假演绎得无比重要,仿佛不能够在大时大节、公众假期前后放假便会引致家嘈屋闭妻离子散。这些被纵容惯(或者说恶惯)的老油条,表面上是恳求主管给予年假,但实质上却是寸步不让。

在这情况之下,主管尝试以自己的角度衡量谁的事情比较重要,谁便可以放假。但很快地,主管很快便发现自己顺得哥情失嫂意,成为了整件事的磨心:能够放年假的老油条不多谢他,不能够放年假的老油条却埋怨他。

当个老好人的上司是没用的,因为你再肯为下属着想,他们也不会体谅你的付出。(Headway / Unsplash)

权力下放,营造地下秩序

主管在左右为难,进退失据的情况之下,终于想到了一个解决办法:把批假的权力下放给团队成员。主管设计了一套方案,简单来说,就是每个团队成员都轮流负责三个月的编假安排。就这样一个简单的安排,便把争假的压力都转移到编假的成员肩膊上。

受制于群众压力,也受制于“家家有求”的定律,团队的成员很快便发展出一套地下秩序,以不谈人情,只计轮候先后次序的形式放年假,而遇到有争端的时候,负责编假的人员通常都会牺牲自己让其他成员放假。

就这样的一招权力下放,制造能互相制衡的矛盾,主管便把自己从下属争假的漩涡之中抽身。而团队的成员,亦发展出一套大家都认同的放假制度,无日无之的争拗亦随之平息。

结语

一个处处充当好人的上司,未必是一个能够讨下属欢心的上司。绝大部分的人对自己都有私心,希望谋取最大的好处。一个精明的上司,最重要的是学懂借力打力,利用“家家有求”这定理,制造适当制衡,化解团队成员之间的纷争。