【求职信夺先机】精简3段:个人化首段最重要 小心结尾弄巧反拙
普遍人都认为求职信当然是愈仔细愈好,最好能充分反应到自己各方面的能力。但身为女强人的美国总统特朗普长女 Ivanka Trump,早前就于个人网址分享了撰写求职信的技巧,指出了求职者常犯的错误。除了字体与文法的技巧外,Ivanka Trump特别提到求职信不用多只要精,一页纸经已很足够,让这位公务繁忙的女强人可以用最短时间挑选到合适的求职者才是最重要的事。
招聘主任每天都要面对成千上万封求职信,如何在众多求职信中突围成为最重要的关键。普通的求职者大多跟招聘主任素未谋面,给人第一印象的求职信自然成为最重要的先决因素。然而,求职信不论是以中文抑或英文写成,最重要的就是可以简单明确地表达自己的经验、履历和长处,让招聘主任留下深刻印象,把你从林林种种的求职者中分隔起来,成为有潜质的应征者。
面对各种不同经验的求职者,职缺资讯网站Glassdoor负责人MaryJo Fitzgerald就建议,即使你的经验和履历有多丰富,也应尽量保持求职信在三段的范围内,切勿过份冗长。另外,即使你不认识招聘主任,或是想应征不同的工作和岗位,也不要盲目地只写“Dear Sir / Madam,”,可以用上“'Dear hiring manager,”或是“Dear senior marketing analyst hiring manager,”等职衔代替,感觉更为正统而且是为该招聘主任而设的求职信。
第一段﹕道出个人经验与职位的关系
运用你对职位的印象和专业,写出自己如何适合该份工作。例如列举该份工作的职责范围,说服对方自己的经验如何适合工作,以至个人对工作的热诚,都可以在第一段中透露,加深招聘主任的印象。
另外,即使你在google大神中找到一份多有体面、多适合你的履历表草稿,你也应该修改成适合该份工作的求职信。记住,倒模一样的求职信,会让人觉得你没有做好功课,给人敷衍了事的印象。所以,想让人在首段已经留下好印象,就要先预备一个体面的个人化开首。
第二段﹕具体分享如何推进公司业务
如果求职信的首段是让人有第一印象,让人理解到你是如何适合该份工作的话,第二段就是让对方深化这方面的构想。你想要向招聘经理介绍你是谁的同时,但也要明确说明你能为他们提供什么。如一些实质的方向,你可以如何帮助推动公司的业务发展,而且最重要的是你如何可以带领公司成功,和正在渴求的岗位角色,以至未来方向也可以一并填写,相信每位招聘主任看过后,也可以对你加深认识,甚至有另类的看法。
第三段﹕总结个人兴趣 忌奇怪署名下联
当所有经验与抱负都在求职信提及过后,你可以在最后一段总结你的兴趣,以及重申你的所有联络方法,而且是确保能找到你的资料。特别一提的是,很多求职者会在署名前用上各种奇形怪状的结尾语,好像“xoxo,”或“love,”等字眼,以为亲切令人深刻,可是随时弄巧反拙。要确保完美无瑕,最好还是用“Your Sincerely,”表达你的真诚,让整封求职信更为得体。