求职见工|遥距面试令HR也在进化 7大常见提问答得好可突围而出
台湾新冠肺炎(COVID-19)疫情升温,民众被迫在家工作(work from home),企业面试、招募新人的流程也纷纷改采线上进行;而在国外,诸如 Facebook、Google 等大企业也都延长了远距工作政策,催生了不少“远距工作”的工作机会。
线上面试时HR会问甚么问题?(按图收看):
《Inc.》杂志在 Linkedin 上询问超过 100 万位追踪者,最喜欢在面试中问求职者哪些问题,总结出 7 个面试官最爱的考题。如果你正要找工作、面试,千万别忘了思考、准备这些题目。
3 考题,考验你的“工作习惯”
- 你如何安排工作时间表?
- 你如何在工作中保持专注?
- 远距工作最让你难受、挣扎的事是什么?
美国新创公司蕾丝(Lacy Enterprises LLC)执行长凯拉 · 蕾丝(Kiera Lacy)认为,不管是远距工作或一般工作,身为主管的她都会透过上述问题了解求职者的工作习惯。面试时,她会要求要求对方视讯面试,因为这样能看到求职者怎么呈现自己,及未来远距工作的工作环境。
根据蕾丝的经验,大致上来说,那些懂得把工作环境调整成适合远距工作的人,往往工作表现会更好。
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2 面向,洞悉你的“领导特质”
- 你如何在远距工作的条件下,保持团队的参与度、联系度?
- 你如何促进团队合作?
这两题显然与主管职更相关。身为面试教练的安娜 · 洛科特科娃(Ana Lokotkova)表示,自己会特别想了解应征者采取了那些工作步骤来与同事保持联系、凝聚向心力,以哪些“非正式的领导行为”推动团队协作,这些都是她在面试人时特别在乎的。
洛科特科娃表示,出色的远距工作者在有限的管理下,仍然能表现良好,而且他们会是出色的团队合作者,不需要主管明确地介入工作,一步一步地盯进度。
2 提问,看出你的“问题解决力”
- 跟我分享一段时间内,在没有主管的指导下,你必须独自解决复杂难题的经验。
- 这段时间内,你都做了什么事来克服重重阻碍?
远距工作的工作属性,打破了各部门间的藩篱,你不需要去敲老板的门才能得到回应,老板也无法关闭“虚拟办公室”的门。照理来说,这样的沟通模式应该会让工作者能更简单、快速地,从同事、主管那获得帮助。不过,实际往往不是这样。
加拿大育空地区政府机构(Government of Yukon)人力资源总监伊恩 · 波拉德(Ian Pollard)发现,许多远距工作者不太喜欢寻求帮助,因为这样做让他们很不自在,也导致员工想从老板那获得意见更加困难。波拉德表示:“遇到问题、不知道怎么解决时,懂得著手寻找解方、主动举手提问非常重要。不仅在办工作内重要,在办公室外工作时更为重要。”
波拉德习惯出这 2 个考题给求职者,这样能让他知道未来求职者在失去指令、方向时如何自救;他也能借此调整自己的领导风格,以便日后与求职者一同工作。
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11 个 Tips,给准备线上面试、远端面谈的你
除了实际到公司面谈外,受疫情影响,不少公司逐渐改以视讯、电话等方式面试,《纽约时报》(The New York Times)提供了 11 点建议:
如果找工作需要“电话面试”
1. 找一个安静的环境,确认电话收讯正常。
2. 如果在家面试,记得告知家人你几点有行程,请他们保持安静。
3. 面试前与朋友通话,同时检查相关软硬体设定。
4. 确保手机充满电,可以开启勿扰模式,以免无关的通知害你分心、干扰面试。
5. 面谈回答要更简洁,因为面试官看不到你,肯定会在发言的 5~7 分钟后失去专注力。
如果找工作需要“视讯面试”
1. 提前 10~15 分钟打开、登入面试网站连结,以确保互联网连线正常。
2. 视讯面试时坐直,向后拉肩膀、不要驼背,看起来更有自信。
3. 视讯面试时,请避免有人从你的背后经过。
4. 视讯面试时确保室内照明,最好面向阳光、或打一盏灯在墙壁上,反射亮度到自己身上。
5. 视讯面试时的摄影机、镜头角度,最好对准眼睛,或略高于视线高度并向下倾斜。
6. 确保笔电充满电,关闭其他与面试无关的应用程式,以免干扰面试进行。
最后,不管你用什么方式面试,都记得在结束后向面试官发送感谢信,尽可能具体、回溯你讨论的重点;如果没面试主官的联络资料,可以寄给找你来面试的人,请他代为转达。
104 人力银行总经理黄于纯也鼓励即将“危机入市”的毕业生,当其他求职者愈胆怯,新鲜人机会愈多;做好长期抗战的心理准备,先熟悉 Teams、Zoom、Google Meet 等视讯面试工具,能帮助你的求职路更顺遂。
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