“我讲你做”这一套已过时!学懂怎“预设与期望”年轻人才听你讲

撰文: 半宅职薯
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旧一代的领导方式,是“如何有效指令下属工作”,但在今时今日,已经有点不合时宜。今天半宅职薯就和大家分享如何不行驶职权也能令下属做出成果,让一众管理新手轻易带领团队。

指令式领导的缺点

有一些管理新手,误以为领导就是给予硬性的指令,要下属完全跟从。但当你代入下属角度,你自然会感到那种非完成不可的压力,甚至质疑为甚么要顺从你的期望。

当下属既受到压力,又觉得自己正在为他人办事而不是为自己办事的话,成就感自然大减,而反映在较低的工作表现上。

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以“预设”配合表达“期望”

与其给予硬性的指令,倒不如给予带点灵活度的“期望”;而“期望”,又不必硬绷绷的说出来,可以透过“预设”婉转地表达,令大家都有一个转弯空间,甚至超出期望的可能。

例如你可以对下属说:“大部分同事都可以在一个星期左右轻松地完成这类工作”

“预设”:其他人做到,这位下属也有能力做到;
“期望”:一个星期左右完成。

假设这位下属在执行期间遇到困难,又或者因其他事太忙而无法在一个星期完成,他也没有违反你的“指令”,只是温和的达不到你的“期望”,大家都有一个下台阶。

又例如:“我完成这紧急的工作之后都不会逗留在公司太久”

“预设”:完成这工作十分重要;
“期望”:完成工作后才离开公司。

相比硬性规定 OT,这说法更易令人接受,而且万一有某位下属家里真的有急事要即时离开的话,他也较易开口提出。

又例如:“几个月之后,你便会发觉这些工作很快便能完成”

“预设”:这位下属一定会进步;
“期望”:在几个月之内提升工作效率。

当这位下属真的能够在几个月内提升效率,你作为上司的,便可以赞他聪明醒目,让他感到满足感;要是下属只有些微进步,也不至于违反你的指令,避免尴尬局面。

结语

除非情况非常紧急又关键,否则硬绷绷的指令,容易造成不能成功执行时的尴尬局面,上司下属也难以下台。

如果以较温和的“预设”和“期望”提出要求,下属不单有更大的弹性,也有机会得到超出期望的成功感和赞赏,上司下属都获益。

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