上司最怕这种人!缺乏安全感、不肯变的同事 嘴边常挂着这7句话
职场里有各种类型的同事,在情绪、心态上各有不同的地方。但对于主管来说,哪一种同事最让人头痛的呢?从业逾 30 年的管理教练斯特凡・伏尔克(Stefan Falk)向《CNBC》透露,答案恐怕是缺乏安全感(insecure)的员工。
这些员工多半满足于安逸的现况、抗拒改变,当公司想因应不同策略、改变某些方针时,这些人会提出许多反驳的论点抗争,导致改革难以推行,最终阻挡了公司成长。
遇上这些同事,先别否定他们,反而应想方法助他们踏出一步呢!(按图了解)
如何判断同事有没有“安全感”?
伏尔克指出,当同事遭遇环境上的剧烈变动,例如团队推行新政策、打破原有制度时,若脱口而出这 7 句话时;恐怕是他缺乏安全感的征兆!
1. 我试过类似的方式,不会成功
有可能是同事的善意提醒,但也要小心这可能是谎话;无法确定对方有没有尝试过,或者只是为了避免麻烦,直接说试过了。伏尔克补充,缺乏安全感的员工其实热衷于“谈论”新事物,但却从未想过落实在自己的工作流程中。
2. 上面的人根本不懂我们在忙甚么
员工害怕改革,当然有可能是因为现在的工作量已经无法负荷,但这是可以调整的;如果有一个人总是把“大家不懂我在做甚么”挂在嘴上,很可能连他也无法完全理解自己的工作在做甚么,同时也害怕改革本身带来的麻烦。
3. 我有其他优先事项,目前没时间处理这个
听到这句话,通常不是同事要优先处理其他事,而是根本不想处理这件事,或者不知道该如何有效率地面对临时的挑战。
4. 按照现在的方式不好吗
现在的方式不一定真的比较好,更可能是这些人担心要花更多精力处理新工作。
5. 这比较适合别人、不适合我
有时候未必是工作不适合,而是缺乏安全感的员工,往往喜欢夸大自己的独特性、不可取代性。
6. 有没有其他做法,我对此方案没信心
这是一个拖延话术,若真的有能够要让缺乏安全感的员工满意的新方案,往往都是与原先相差不远的解决方式。
7. 公司是不是想要借机炒人
没安全感的人容易把“裁员”挂嘴边,不认为自己在工作上能获得正面的回馈,觉得公司调整工作都是为了清理门户,这样的谣言也容易影响组织的军心。
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遇到缺乏安全感的同事,该如何应对?
伏尔克指出,与高度缺乏安全感的同事一起工作,可以采取以下几种应对的方法:
1. 展现对他的理解:
对缺乏安全感的同事要保持同理心与理解,避免对他们抱持负面看法,因为这对建立关系没有帮助;理解他们可能正遇到的挑战,可以帮助建立更好的互动。
2. 平衡支持和严厉的爱:
在支持和批评间找到平衡是重要的,缺乏安全感的人可能会有情绪反应,但他们可能不会深入思考或理解这些反应的原因。与这些同事交流时,可以保持积极和冷静的态度,但不必表现出对他们的情绪感到困扰。
3. 避免“只”提供安慰:
如果只是不断地安慰同事,可能会强化他们的不安感。相反地可以提出更多问题,帮助同事检查他们目前所担忧的困扰中,是否存在漏洞;这也能让他们更能理解当前情况。
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有“安全感”的同事,更常怎么说?
哈佛心理学家寇特尼・华伦(Cortney Warren)则提出,若人们的情绪较具“安全感”(emotional secure)更加强健的状态,从他们常用语句就可以感受出来,例如:
1. 让我想一想再告诉你
心态上比较有安全感的人,相对会更谨慎看待自己回答的内容。
2. 不
对于他人的问题,富有安全感的人习惯设立明确界线,更容易让双方知道该怎么合作。
3. 我会想办法的
有安全感的人,通常不畏惧环境或工作型态改变,甚至乐于接受,因为他们知道这些新事情将有助于自己的职涯发展。
4. 我明白你的难处,我可以如何帮忙
这群人更具有同理心、也不随意提出批判,可以了解别人的难处,也非常乐意提供支持。而且具安全感的人能够清楚地界定,同事的坏情绪并非自己所致,也不容易渲染到自己身上。
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