中阶主管总成裁员对象?企业过度精简架构 却忽略了中层存在意义
只要企业对市场前景有疑虑,中阶上司往往是被开刀的第一批人。“我们的目标是让员工对自己的决策负责,减少官僚,加速工作效率。”亚马逊(Amazon)行政总裁安迪.贾西(Andy Jassy)2024 年 9 月宣布,计划在 2025 年裁减破万名经理级员工;花旗银行也早在 2023 年底宣布把 13 层管理架构缩减至 8 层。
其实,商业世界对于中阶上司的攻击,已不只一次。《商业内幕》(Business Insider)写道,1980 年代因为全球化,削减成本成为管理显学。在当时,中阶上司被认为只要“盖印章”就能赚取高薪,是裁减的首要目标,企业认为,缩减层级,让组织更扁平,效率就会随之而来。
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薪水太少、责任太大,6 成经理人不想再当上司
事实真的如此吗?
萨塞克斯大学商学院(University of Sussex Business School)副教授萨西拉.杰瑟(Zahira Jaser)针对中阶上司做了 20 多年研究,她认为,中阶上司是企业的引擎,他们是让事情成功运转的齿轮,也是凝聚公司的黏合剂。尤其是在远距及混合办公的状况下,中阶上司比任何时候来得更重要,因为他们能协助不同层级间的沟通与合作。
她把中阶上司视为“连结领导者”(connecting leaders),这个角色必须承上启下,在作风上,又可分成 4 类: 双面神(janus)、调停者(broker)、传声者(conduit)、走钢索者(tightrope walker) 。双面神类型的人,通常会想与下属保持良好的关系,同时又要执行上司的策略,很容易陷入情绪劳动与倦怠;调停者类型则是上下层的翻译者,因为高层与基层的目标与立场时常不同,他必须调解双方达成共识。
传声者则是会将下属的不满与疑惑直接传达给高层,这个角色必须要有点勇气,因为这些观点时常是对于权力的挑战,他有可能会让自己暴露在风险之中。走钢索者类型的上司,则是在设想解决方案时,会同时考量双方需求和要求,所以会因为认知过载而陷入瘫痪。
除了外在因素,中阶上司还有一个内忧。
英国招募顾问公司华德士(Robert Walters)报告显示,52% 的 Z 世代表明自己不愿意承担中阶管理职务,原因是职务压力过大,得到的回报不成正比。台湾的数据也是如此,104 人力银行猎才顾问发布的《2024 经理人动向与职涯大调查》指出,6 成以上的上司表示,如果能重新选择,自己不会想再当上司,因为“薪水太少,但责任太大”。
台湾还有人口结构的问题,麦肯锡台湾全球董事谭宏指出,生育率低落,又遇到中高阶上司退休潮,中阶上司就产生断层。
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协调、教学工作列入绩效,重视上司的软性贡献
当组织中的中层阶级减少,对企业的影响是甚么?
减少沟通层级看似能加速工作效率,但沟通桥梁直接消失,并不是所有领导者都能应付部属的需求。而且,扁平化会导致更高的流动率,因为员工会渴望更高的职位,但发现无法看见自己未来的职涯发展,就会选择离开。
要解决这个问题,组织必须做出调整。杰瑟表示,高层必须用行动表示支持,比如在绩效考核或职务技能里,列出能反映沟通协调行为的指标,让中阶上司能有心理安全感,知道自己能为下属发声。另一方面,是调整培训方式,同时教授带人领导技巧,以及向上管理技巧,让中阶上司能同时影响层级较高、较低的人。
最后一个面向,则是给予这群人更多的情感支持,中阶上司们经常被拉向2个不同的方向,需要同时承受情感和认知上的成本,尤其是在组织变动期间,他会受到更多面向的拉扯。公司可以拨更多个人教练预算分配给中层管理者,让他们能更有效地履行他们的职责与义务。
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