【职场技巧】工作难挨军心涣散 6个方法维持团队文化
工作难免会遇到士气低落的时刻,可能因为客户刁难、项目出错或公司裁员等状况,令大家的工作气氛变得一片灰暗,频频犯错,事事不顺。然而,你们都是坐在同一条船的战友,要怎样做才能重整军心,令大家恢复干劲?
市道艰难,很多大公司都经历过裁员潮,公司精减人手,希望更有效使用资源,但员工也是人,人有情感,即使侥幸留下来,但面对大量再没有人坐的空位、不同的位置分配、工作方式的改变和配合,一定很不安又不习惯。
即使不是裁员,可能因为在项目中犯错或其他负能量充斥的状况,都一样需要面对很多不确定的因素。迎接这样的挑战,有甚么方法可以安抚其他同事,重新建立团队精神,将大家从打击中拯救过来?
1.问自己:“今天的表现如何?”
面对难以处理的局面,你以甚么态度去应对,绝对会直接影响身边的同事采取甚么心态去补救。所以试试每天都认真地问自己表现如何,你有权气馁、失望和伤心,但在处事方面不可以采用消极的处事手法,不妨向你信任的人倾吐你内心的郁结,若你觉得从中得到鼓励,可以与你的团队分享,以正能量感染他们。
2.休息一会
我们都试过脑闭塞,思绪完全走入死胡同的时刻吧?事情没有突破,你亦觉得自己不会再想到其他更有创意或有效的方案,大家陷入胶著状态,这时即使你不太情愿,但你真的需要一个小休。用休息时间去喝一杯咖啡、吃午饭或到公司附近散步,这并不是浪费时间,让脑袋下线一会,可能可以激发你其他的想法。即使没有新的想法,这亦是一个好机会让你知道工作以外,还有生活的,试鼓励其实同事实行小休的习惯,别把自己迫得太紧。
3.玩乐的时间
工作很难,做人也很累,有时因为太多工作,大家连吃午饭的时间都没有,只顾埋头苦干地做。放工后,若大家不赶着走,何不以board game或其他玩意以减轻那崩紧的心情才放工?笔者以前的上司,常常于下班后与大家一同打机或玩啤牌作联谊,他觉得与组员一同放松心情,对了解彼此个性和减压都很有帮助。玩乐的时间同时可以令人减低内心对周遭一切的憎恨。
4.自我照顾
小休和玩乐的时间似是奢侈的活动,但其实这都是自我照料的一部分。照顾自己不一定要靠一个长长的假期让自己休息,你可以在上下班途中阅读书本、回家看Netflix煲剧、早点睡、编织颈巾、跑步或与喜欢的人共进晚餐,这全都是自我照顾的一部分。忽视照顾自己很容易令自己对一切产生倦怠感。如果连自己都没有照顾好,又怎可以支持身边其他的同事?
5.果断迎接改变
工作每天都在经历改变和发展,请谨记,一年前对你们有用的方案,再有效都好,今天可能已经变得不管用或不适合你的团队了,这时就不要再坚持了!确认这一点后,果断摒弃旧方法,并制定一个适合现时团队工作的方法,花一点时间来令你的同事工作更有效率,减少浪费不必要的时间。
6.诚实的沟通
当看到团队一次又一次犯同类型的错误,试试与组员们检讨以下问题:
.我们是怎样来到这一地步的?
.现时这样的情况,我们有甚么其他方法来解决吗?
.我们做得怎样?
.我们可以处理得更好吗?
.以后可如何避免再发生这种问题?
在这些讨论中,最重要是保持诚实的态度,同时细心耹听组员的意见。从最艰难的对话中,可以建立到最大的信任。
﹙资料参考:The Muse﹚
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