【职场技巧】开会无间断 善用小休时间 10分钟内可以做什么?

撰文: 霍芷晴
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每星期总要开例会,有些打工仔更可能每天都要开会,甚至一天内要开几个会。只要听到开会马拉松,已经预视会身心皆疲。虽将掉入无限开会地狱,但会议与会议之间,总有些喘息的空间,这时我们可以怎样善用这十分钟(甚至是更少)的时间,令自己更有效率和精神去处理一天的任务?

每一听到开会就心情差兼头痛。﹙GettyImages/VCG﹚

会议之间的空档通常很短暂,由几分钟至十几分钟不等。我们应该让脑袋好好休息一下吧?但做甚么才可令自己紧密的行程能运作得更顺畅?毕竟除了开会外,我们还有其他工作要处理,要令两者兼得,就要有技巧地善用时间和安排要做的事项,以下会就2分钟、5分钟和10分钟的空档,为大家建议一些小任务,不妨稍作参考。

当会议之间有2分钟时间

若会议与会议之间只有短短两分钟时间,那就做一些轻可简单的任务,站起来走走也好,或整理一下电话中的资讯。

按图了解:

1.【散步】别以为散步很不高效,休息是很重要的,趁这两分钟在办公室周围走走,顺道喝点水、吃零食和去洗手间。总之稍为离开电脑荧幕,让眼睛和脑袋有个小休,以整顿思绪,之后的会议就能更清晰。﹙GettyImages/VCG﹚

当会议之间有5分钟时间

若你有5分钟时间,那就可以处理一些回复任务,减轻之后的工作量。若刚刚的会议用脑过度,那可稍为放松和做正面的事情,改善自己的心情作为平衡。

按图了解:

1.【回复一封电邮】如果有紧急的email要回复,就用这5分钟,用简短几句解决掉。﹙GettyImages/VCG﹚

当会议之间有10分钟时间

10分钟可以做一些比较有质量的事,即是只有10分钟小睡,都可以令你在接下来的会议中保持精神饱满的状态了。除了小睡,还可以做甚么呢?

按图了解:

1.【读一篇文章】可以阅读一篇你今朝还未读完的文章,看完一篇的话,可以多看一篇,未读完就留待下个小休完成。阅读能让你暂时抽离烦人的会议,享受一刻钟的宁静,调节自己的心情。﹙GettyImages/VCG﹚

﹙资料来源:The Muse﹚

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