【职场技巧】开会无间断 善用小休时间 10分钟内可以做什么?
撰文: 霍芷晴
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每星期总要开例会,有些打工仔更可能每天都要开会,甚至一天内要开几个会。只要听到开会马拉松,已经预视会身心皆疲。虽将掉入无限开会地狱,但会议与会议之间,总有些喘息的空间,这时我们可以怎样善用这十分钟(甚至是更少)的时间,令自己更有效率和精神去处理一天的任务?
会议之间的空档通常很短暂,由几分钟至十几分钟不等。我们应该让脑袋好好休息一下吧?但做甚么才可令自己紧密的行程能运作得更顺畅?毕竟除了开会外,我们还有其他工作要处理,要令两者兼得,就要有技巧地善用时间和安排要做的事项,以下会就2分钟、5分钟和10分钟的空档,为大家建议一些小任务,不妨稍作参考。
当会议之间有2分钟时间
若会议与会议之间只有短短两分钟时间,那就做一些轻可简单的任务,站起来走走也好,或整理一下电话中的资讯。
按图了解:
当会议之间有5分钟时间
若你有5分钟时间,那就可以处理一些回复任务,减轻之后的工作量。若刚刚的会议用脑过度,那可稍为放松和做正面的事情,改善自己的心情作为平衡。
按图了解:
当会议之间有10分钟时间
10分钟可以做一些比较有质量的事,即是只有10分钟小睡,都可以令你在接下来的会议中保持精神饱满的状态了。除了小睡,还可以做甚么呢?
按图了解:
﹙资料来源:The Muse﹚
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