【职场技巧】同事常放负 易当情绪垃圾桶 学识6句说话轻松甩身

撰文: 霍芷晴
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身边有没有一个做甚么都总是放负的同事?就像全世界都欠了他一样,常常暗地投诉上司针对他、其他部门的同事不喜欢他、他觉得大家都在讲他的坏话、觉得分配给他的工作一定是最吃力辛苦等等。而你坐在他附近,每天都被这些负能量所笼罩,慢慢你都被传染,变得对事事都不满,觉得大家都针对自己,是最可怜的一人……
停!不要让这种事情发生!别被人当情绪垃圾桶而懵然不知,要学识拒绝接收负能量。

不停说自己是“世界最惨的人”的人,真的很令人烦厌。﹙GettyImages/VCG﹚

适量的抱怨可以加深同事间的关系及增强彼此的亲密度,但一旦经常过量地说着一堆负面的说话,其实会令人感到烦厌的。本认真替你想办法的人,慢慢都会对你的怨言视而不见。

为免被这些抱怨影响到自己的工作心情,可以怎样自然地回绝或终止对话呢?试着用下6个应对方法,让负面者重回正轨,亦不让自己受负面情绪所影响。

1.

我听到都觉得有点难过,但有没有其他良好的状况?

这个回应可以显示你的同理心,你同情对方的经历,但同时引导他向正面乐观的思想。如果对方狠狠地说:“没有!”那你可以表示同情地皱眉并改变主题,总之就别让他继续陈述自己有多悲惨。

2.

哗!这状况真的很差!但你仍能保持积极乐观的态度处理,并完成整个项目,真的很厉害!

赞赏对方努力工作,有激励他们的作用,令他们觉得自己没有辜负部门的声誉,并为自己做的事自豪,若抱怨下去只会觉得不够大气,故可以减少他们的负能量发放。

以赞美令对方不敢抱怨。﹙GettyImages/VCG﹚

3.

哦,你通常会怎样处理这种情况?

询问对方会怎样处理,令他们进入解决问题的模式,因为他们不会想说:“我不知道如何处理这个问题”这些令自己没面子的话,所以如果这样问,应可得到他们积极的回答。

4.

别介意,我不知有没有说错,你不开心是因为……[原因]吧?

有些人要得到聆听者的认同才会甘心,但你又不想屈服,这样回答可以令他们感到没趣。因为我们只重复对方刚才提及的原因,完全没有加入认同或其他新内容,他们慢慢便会失去动力而收声。

询问对方会怎样处理,令他们进入解决问题的模式。﹙GettyImages/VCG﹚

5.

噢!不如我们谈一些开心的话题吧,最近有甚么令你兴奋雀跃的事吗?

直接开宗名义转话题,以此回复,你可以强迫对方讨论一个不悲观的话题,难道他会拒绝说:“我不想说开心的事。”若真的这样,就那可以直接完结对话了。

6.

我有甚么可以做吗?

就算你知道自己没甚么可以做,你都可以尝试提出帮忙。通常他们只是想有人听自己发牢骚,所以会回答:“不用了,没关系。”或“不用,你帮不到甚么。”然后你可以稍为坚持说:“若真的有甚么要帮忙,一定要告诉我呀!”然后趁乱转换话题。

消极的同事真的很难应付,但学习了以上6招,你就不必在走廊上或工作活动上刻意避开他们,甚至可以试着用以上任何一招击退他们,让他们慢慢减少向你放负。

﹙资料参考:The Muse﹚

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