【时间管理】分秒有活动 生活是精彩? 不如试为日程预留弹性!

撰文: 曾凯茵
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打工仔生活忙碌之余,空闲时间一样忙碌,为了短期内完成更多事情,就把行程安排得密密麻麻,一早预订好时间、地点。然而,有研究表示,这会造成过度安排的问题,休闲活动、聚会,其实不Set死时间,人反而更开心。

工作占了日常三分之一,睡眠占了三分之一,为了尽可能完成最多的事情,余下的三分之一便要安排的密密麻麻,但这样反而造成过度安排,缺乏喘息空间。(Getty/VCG)

本地打工仔生活忙碌,放工后要赶著休息,也要忙著与朋友家人、见面,又要急著进修锻炼,再加上香港人的急性子,不少打工仔都会把放工后的空闲时间塞满了节目,安排得密密麻麻,以期短时间内完成最多事情。

然而,有研究指出,如果过度安排空余时间,人反而失去自然和灵活安排的快乐,相反,大致而粗略的约定就可以了,无需过于详细。

正常做法:订好时间地点

千禧一代的打工仔很容易犯了过度安排日程的毛病。约朋友食饭,尝试找到一个大家都合适的日子却找不到,不是你忙著拍拖就是我要上堂/开会/出差,然后聚会就没有下文了。按照常理来说,预先订好时间地点,是确保聚会成功的唯一方法。那么,为何有研究指未安排好的活动会比已安排的更令人开心?

另类做法:不设日程更开心?

根据2016年刊登于《营销研究杂志》并获得《华盛顿邮报》引用的论文指出,大致安排的休闲活动比较令人愉快。特别下班后不用“赶餐懵”,而是有时间买个包填吓肚的时候。论文作者Selin A. Malkoc曾在访问中表示:“虽然这个变化看似微不足道,但它重新带出休闲活动的灵活性,对于人的心理有重要的影响。”

对于个人事项,放到行事历上就够了,不限定实行时间,人反而更有动力去做。(Getty/VCG)

不把时间限死更有动力去做?

大致安排的方法也可应用到个人事项上。时间管理专家Laura Vanderkam接受《Business Insider》访问表示,为了避免浪费晚上宝贵的空余时间,每日夜晚设定一个小目标十分重要。看书?和朋友倾电话?慢跑?带狗狗散步?都没问题,但最好的方法却是“今晚某个时段我会这样做”,而非限死“今晚XX点我一定要这样做”。

还有一个方法就是安排不定期时间。听上去很反直觉?但畅销书《过得还不错的一年》作者兼快乐专家葛瑞琴.鲁宾表示:“假如把活动放到日程表上,我们有较大的动力去达成,继而养成习惯。”

仲系约唔到? 其实根本不想见……

最令人意外的是,Malkoc又指出,如果聚会大致安排、没有约死时间却还是不成事,很大可能其中一方,甚至双方根本都不愿意见面。

最后,这种自由安排的方法亦可应用到思维上。美国杜克大学(Duke University)心理学教授Dan Ariely建议人们可以想像一下,如果可以把某些聚会取消,他们会有甚么感受?感到高兴,即表示他们其实不想出席,只是碍于义务或者不好意思不便拒绝。

(资料来源:Business Insider)

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