【人际关系】同事压力爆煲还叫人家冷静? 快学4招应对技巧!

撰文: 霍芷晴
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你有压力,我有压力,工作中需要与人磨合就总会有压力。打工仔每日都有不同的挑战,需要与人沟通和合作的工作,就总不能事事能达到预期,有时情绪爆发时,更会质疑自己的办事能力,这时我们需要甚么?别人的安慰?一句:“冷静点。”真的可以令自己平静吗?这于事无补的安慰说话,可能反而令情况更糟。与其说不设实际的话语,不如学学更实用的应对方式。

一句冷静可能会火上加油,因为如果情绪可以控制自如,同事就不会发飙。﹙GettyImages/VCG﹚

谁也不想压力爆煲,但负面情绪突然来袭,谁也控制不了。别人向你说一句:“要冷静。”反而是火上加油,有谁不知道要冷静,有谁不知道要平静情绪?只是当刻真的无办法做到,那想鼓励的话,可以做甚么来显示对对方的支持呢?下次在劝说叫人冷静前,不妨三思,以下列4个更实际的方式来表示关心吧!

1.以示你在聆听

当你的同事处于痛苦伤心状态时,他其实很想有人可以聆听他的苦况,所以你可以让他知道,你乐于聆听。工作要做出很多艰难的决定,即使做好准备和计划,但人总会有出错的机会,有时是别人出错,有时是自己出错,事情一走偏便令人措手不及,难以接受。

可以试着跟他说:

放心,我陪你。现在我们先去休息室或外出走走,然后喝杯咖啡,你再告诉我发生甚么事,我会陪着你的。
与其只叫人冷静,不如实际做点事让他们冷静下来,再了解问题所在。﹙GettyImages/VCG﹚

2.同理心 表示同情

对别人表达关心和同情是一种很值得学习的技能。让对方知道你明白他的痛苦,亦曾经历过他现正经历的事,而且你很乐意帮助他。

可以试着跟他说:

我知道你现在觉得很难受,我完全理解原因,因为我都试过。但没关系,别怕,我会与你一同找到解决方法。
轻轻拍拍对方的肩,以示你真的明白这境况,对方亦会感到被关心。﹙GettyImages/VCG﹚

3.提供帮助

对于眼前一团乱或不按计划实行的项目,你可能没有具体的事项你可以协助,但你依然可以主动提出帮忙。当你以舒适的形式提供支持时,您已经在帮助,对方一定能感受到被关心。

可以试着跟他说:

我现在怎样做才能帮到你?
即使自己无能为力,但都尝试提出帮忙,这举动已经是安慰对方的一大帮助。﹙GettyImages/VCG﹚

4.深呼吸

深呼吸有助于消除压力,并让我们的身体恢复平静。你可以先主动提出让你来分担他的压力,然后让他跟着你一起深呼吸几下,冷静下来。可能在未完成深呼吸,你们已经觉得这个情境有点好笑,令神经放松下来。

可以试着跟他说:

来,让我们一起深呼吸三次。
深呼吸可令自己的思绪清晰,感觉将体内的负能量都一一呼出。﹙GettyImages/VCG﹚

当看到组员或同事感到沮丧和焦虑时,你可能会觉得不舒服或烦厌,然后随随便便对他们说声:“冷静。”似乎是最快捷的做法,但这根本不是凑效的方法。所以试着以同理心来解决,让对方知道你明白他们的感受,并愿意分担和实际协助他们解决难题,这对自己日后所发展的人际网络都很有帮助。

﹙资料参考:The Muse﹚

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