【职场技巧】死线优先、预松时间 Timeboxing按主次安排日程
说到时间管理、安排日程，大多数人都由简单、容易入手的to do list入门。但用不好，容易堕入“写还写，做还做”、忽略主次、忽略时间考虑等坏处。相比之下，Timeboxing（时间箱）结合to do list和日历，重视事情的优先次序，所需时间，也是另类的值得学习的时间管理方法。
很多人都习惯使用To Do List安排工作，但如何运用其实是博大精深的学问，用不好反而堕入其坏处，包括又冗又长、主次不分、低估所需时间、永远做不完、倾向先解决容易事情等等。
相比之下，Timeboxing，又称时间箱，可解决以上问题，值得一试。Timeboxing是一套以日历为基础的时间管理方法，把行程分成以半小时或一小时的单位，安排每个时段要做的事情，以此监督进度。
具体方法
Timeboxing如何运作呢？首先，你要评估下周要完成的事情：开会、工作、联络客人等等，有多少事情必须在时限内完成？其次，你要排出优先次序。设有完成时限的任务放在最优先，目标导向的排第二，再把这些任务安排在固定出现的工作之间。
再者，预计每项任务的所需时间。一般而言，人们都会过于乐观，低估自己做事的时间，所以保守起见，无需抓得太紧。最后，把Timebox放入日历中。在每个时间段安排需要完成的工作，例如“上午九至十时：撰写客户报告”，并纪录每项任务的实际所花时间。之后，回顾自己如期做完、做不完哪些工作，反思当初的预计时间是否足够，由此调整下次Timebox。
好处
Time Boxing有以下好处（点按大图）：
（资料来源：Harvard Business Review、Ladders、经理人月刊）
立即下载《香港01》，紧贴公务员职位空缺、劳工处笋工推介，了解CV、面试致胜技巧！
下载网址：
https://hk01.app.link/bkbJyY5t4O