【职场技巧】一日之计在于晨　五大技巧善用上班第一个钟

打工仔想提升工作效率及生产力，往往都钻研很多方法。但有时由最基本的善用早上做起，已经很足够。返工第一个钟尤其关键，决定了接下来一整天的状态，而想用好这一小时，可以由5个秘诀做起：早起身、前晚plan定、由最困难的工作开始及以高价值的任务优先。

一日之计在于晨，而决定每一日的工作效率的秘诀其实就在于上班第一个小时。每朝早一开始，立即完成最重要的事情，以此进入工作状态。最容易的启动方或就是于头一小时优先解决最重要的任务。

早上以最高价值的工作优先

怎样定义每一项工作的价值呢？很简单，假如它占据大量时间却对工作视野及长期目标无甚裨益，就等于没有价值，打工仔要学会避开这些事情。例子包括不停覆whatsapp和无关痛痒的电邮，这些宜在午饭前后，上班后下班前15分钟内解决。

著名时间管理和效率方法GTD（Get Things Done）的发明人David Allen曾经在作品中提及：“如果你不留心注意力去了哪里，就会用多了远远超过应花的注意力。”曾有研究指出，一旦专注被琐事打断，平均而言，人就使用多过23分钟来恢复状态。

由最困难的任务开始

除了价值最高之外，返工第一个钟也可以由最困难的任务盟始。一日事务中，总有几项是打工仔是非常讨厌的，然而，如果头一个小时就由最不想做的事情开始，正如俗语“早死早超生”所言，反而能够使人自我感觉良好、有价值，具有打气作用。

早起身
善用上班的第一粒钟，善用的前提是具有好精力，言下之意，打工仔要早睡早起。早起床其实是提升早晨生产力的最常见方法之一。很多成功人士、商业大佬都习惯早起，诚哥李嘉诚未退休前每天都6点起身，风雨不改。Apple教主乔布斯生前同样6点起床，现任CEO Time Cook更夸张，喜欢4点醒来。他们的理由都是早上没有太多干扰，足够清静，是处理重要事情的理想时间。

前晚Plan定

善用第一个小时的最后技巧是前晚规划好明天工作。这又与第一、第二个技巧有关。怎样找出暖高价值和最困难的任务？自然是事前找出来同时。想快快进入工作状态，就不能做plannning。一般而言，打工仔最有精神的时段都是早上，虽然很多人都习惯当天才计划当天事，但这种做法的坏处是把状态最好的头一小时浪费在计划上了。相反，前一晚plan定的压力相对小，人一回到办公室，知道自己要做甚么，心定之余，可以立即去马，如火如荼展开工作。因此，想善用第一粒钟，就不能那一刻才来做planning，而是要前晚想好。

选择优先次序

坐低后，不论打工仔选择是由最难嚼还是营养最高的骨头开始嚼，都无所谓。只是，打工仔习惯使用To Do List（待办清单）来计划优先次序的话，便一定要确保在每项任务旁，写下预计及实际所需时间。目的是每次一看清单，就能衡量个人能力和进度，以便下次更适当地安排时间。

Twitter CEO Jack Dorsey曾以推文分享自己有两个清单：To do list （待办清单）及 Won’t do list （不要做清单），并在最后列出三条问题：今天发现了甚么、今天为甚么而感恩及今天帮了甚么人。他认为Won’t do list上以无需即时处理的工作为主，有助于专注当天任务，而三条问题可以令自己思想正面，心情愉快。

总括而言，早起床，一天由最困难的事情开始，可令打工仔集中精力完成关键任务。而提早计划有助避免浪费早上的宝贵精力，直入正题，亦是一个让打工仔于是一天结束时断开连接并重启的途径。最后，早睡早起，培养健康的作息，才有充沛的精力应付明天的难题。

各位打工仔不妨由今天开始，结果满意的话就尝试一周，一周足够决定你是否继续下去了。

（资料来源：Medium、Business Insider）

立即下载《香港01》，紧贴公务员职位空缺、劳工处笋工推介，了解CV、面试致胜技巧！
下载网址：
https://hk01.app.link/bkbJyY5t4O