【职场技巧】高效工作靠2个app? Twitter CEO推介iOS Notes及…
说到生产工具,最佳学习对象必会是科技巨头的老板们,正如Facebook的朱克伯格会遮住镜头及录音咪来保护私隐般就值得参考,而Twitter CEO近日亦分享了个人做笔记及团队开会时使用的两个App。想不到他的选择会如此贴地……
工作要思考、做笔记、精简日程、开会记录……市面上有一大堆fancy生产力App可供下载,多得令人眼花缭乱。但有时最简单才是最好的。
社交媒体Twitter的CEO Jack Dorsey便是这个理念的实践者,他长时间以来都痴住用iOS原生系统自带的软件Notes来做笔记。近日他在个人twitter上分享自己如何运用Notes:
我大部分时间都在用iOS Notes,包括整理思绪、思考、起草稿、设定提醒、记录到及涂鸦。我亦会为要定期见面的人开份notes,上面列出要讨论的事项;连“到访城市”都有notes,当中写下我到访时探索到的事情(以及哪些吸引到我再去)。
图中可见Dorsey使用Notes记下的事情横跨众多范畴,例如进食食物的成分比例,又像是与公司营销总监的开会讨论重点。Notes的缺点是仅限于Apple产品使用,优点是能够即时、自动与用户的iClouds同步,换言之,如果用户有多过一部的Apple产品时,不论在电脑、还是iPad及iPhone登入,都能看到一模一样的内容,永不丢失。
公司开会用Google Doc
除了iOS Notes外,Dorsey也对Google Doc赞赏有加。早于今年四月,他提到公司团队的每个会议都从用10分钟阅读Goole Doc文件并写下意见开始。
Dorsey写道:“借此大家有时间一致地了解状况,令我们可在多个地方遥距工作,也更快速跳到brainstorm的步骤。”此外,与老板定期开完会后便写下讨论事项,好处是勾勒出一个清晰的路径图,提醒自己怎样、什么时候进步。他认为每个打工仔都可以学会这个简单而有效的方法来做生涯规划。
(资料来源:Business Insider)
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