【WorkSmart】戒滥用memo、私人物只限3件 8招整理身心专注工作

撰文: 曾凯茵
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台面异常凌乱?有些打工仔确可乱中有序地如常工作,但大多数人都应会感头痕,要浪费大量时间寻找某份文件或工具的位置。以下8个整理桌面的小技巧,应可助打工仔轻松执拾台面,从而提工生产力及减省浪费不必要的时间。

乱中有序当然说得通,但若然办公室台面过于混乱,受影响时倒不要再找别的借口啊!(视觉中国)

“简洁”二字,是整理办公室台面最重要的原则,而放置哪些物品,应以常用、方便及不会作出干扰这3大考虑因素为主。这其实与“断舍离”所主张的概念非常相似,而且台面的整洁状况某程度也反映出一个人安排工作的态度。虽然很多研究都指出,办公室台面混乱的人,多是有创意及思维更敏捷的人,但在一般人的心中,台面保持整洁的人还是感觉上较有条理,亦较容易让人留下好印象。

除此之外,其实要整理的不仅是办公室台面,还有是自己的心理状况及习惯。要专心工作,提高生产力,不仅要尽量将身旁令自己分心的东西扫走,更要养成令自己专心(或是不易分心)的习惯,才能一口气地将手上工作处理好。

下次8个整理台面及心情小贴士,不妨参考(可按图了解):

1. 【必要工具的陈列位置】电脑荧幕应该在眼睛水平视线的正前方,距离身体约17吋。常用的电话和文具则应该放在常用手伸手可及的范围。(视觉中国)
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(资料来源:CNN、lifehacker)

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