【WorkSmart】3招K.O.混乱办公台 收纳达人：最理想系似“砧板”
“一张最理想的工作台就好似一张砧板，”杂物咨询师阿橙说。砧板？记者露出惊讶表情，阿橙随即解释，“即要用先摆野上去，用完便清理干净。”说来容易，记者在公司搜寻一张连一众同事亦认为混乱的工作台让阿橙“打大佬”，究竟达人能不能把它起死回生？
突如其来的ad hoc项目、无间断的OT，忙得台上的客户资料乱飞……要保持办公台整洁，大家是知道的，但像杂物咨询师阿橙说到要干净得如“砧板”，讲咁易咩。记者跟阿橙反映，指不是人人也像她般有洁癖的，“唔系啊，我以前都好乱，但在6、7年前见到朋友执屋好痛苦，便痛定思痛地执嘢。”那她每天亦会收拾自己公司的工作台吗？“因为我的工作涉及客户资料，所以公司有clean desk policy，规定同事每天离开公司前要整理好文件，确保资料不会遗失。”她自言这规则亦挺好，可以让同事保持工作环境整洁。
在2015年中开始当上杂物咨询师的阿橙，会利用周末、假期等空余时间协助客人整理屋企，她自言更可怕的环境也见过，所以记者这次便给予她一项任务：把一张工作台执干净。
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眼见台上面堆满纸张、卡片、零食，没有一个地方可以看到原来的桌子。“你同事点做嘢啊？”面对着这项任务，她脸上没有半点难色，只快快戴起手套，拿起盒子便开始清理。经过50分钟的搏斗后，之前还是刚“打完仗”的台面，现已重新变回一片宽敞的工作空间。是如何做得到？阿橙私下分享一些“执台”秘诀：
1. 唔使Show Hand
阿橙指1张最理想的工作台应尽量保持少物件，只需有必要的物品，如电脑、电话及少量文具即可。“钉书钉唔使拿几百粒，除非你日日都钉窿。”她说台上不要保留过量的文具，用完才再申请，零食及其他不常用的东西可以放在抽屉。
2. 受软唔受硬
网上常说：文件要有备份，black and white才可避免老板在“咸丰年”后要拿文件来看。“soft copy都得啫，”阿橙指应擅用电脑，文件只需保留最终版本；另外，完成1个项目后，应把文件扫描及储到电脑，不用保留纸张。
3. 直出直入
“纸张叠在桌上会愈叠愈高，找的时侯不太方便。”阿橙建议纸张应定期清理，并运用文件夹和box file直放，可增加空间感之余，亦方便搜寻。
数百张卡片应如何处理？
初见阿橙，在给予卡片之际，她便抽出电话，用手机应用程式扫描咭片，不用数秒便完成，“将卡片save落电话咪唔使吓吓储啰。”阿橙随即向记者推介一些Apps，“Office Lens、Camcard都是免费的，Camcard还可以认字，真的很方便。”