会议纪录AI神器｜即时记录、整理摘要！3大小工具让你可专心开会

每次寄出会议纪录，都会担心有没有漏掉主管或客户的重要意见或交办事项。然而，专注记录内容，也让你无心参与讨论、贡献宝贵意见。透过 AI 即时写下会议内容、生成摘要与待办事项，不仅节省会后整理的时间，日后想讨论决议如何做成，也有原始内容可以参考。

推荐3大AI工具，助你轻松完成及分享会议纪录：（按图了解）

1. 线上、实体会议录音，Vocol.ai产出摘要与待办事项

推荐指数★★★

语音协作平台“Vocol.ai”有 3 个功能：一是担任 Google、Teams 会议录音机器人（目前它只支援这 2 个线上会议软体）；二是使用电脑内建麦克风录音，再转为会议纪录；三是上传音档或影片档案。当你参加线上会议，只要把连结贴给录音机器人，它就会自动加入会议，帮你录音，事后在“媒体库”产生会议摘要与待办事项。

1. 使用电脑内建录音功能，可以在实体会议中录音。
2. 可以传影片、音档。
3. 能列点产生会议重点，可以搭配音档回听。
4. AI 自动生成会议中提到的待办事项。

建议：

Vocol.ai 的优点在于支援繁体中文介面并能生成中文逐字稿。然而，需留意 AI 自动分析的待办事项可能与会议内容不符，且生成的摘要为列点，无法调整格式，需要手动修改。免费版提供 200 分钟试用，订阅制每月约 11 美元（约港币86元），额度为 300 分钟，超过部分可加购服务。

2. 4149 可根据会议类型，调整纪录格式

推荐指数★★★★★

假如参加的是英文会议，“4149”是很好的语音协作工具，你可以在“Calendar”（日历）中选择“Create Task”（建立任务），选择你的会议类型，有一对一、站立会议、团队会议等类型，加入线上会议连结之后，它会自动在会议时间加入。会议结束后，4149 会依据你希望的格式（Gmail、Word、Slack、Notion），产生会议摘要。

1.在“Calendar”中设定会议类型、提供线上会议的连结。
2.在“Docs”中会看到线上会议影像和逐字稿。如果是设定在 Gmail 收到，它也会传一份给会议摘要给你。

建议：

目前“4149”为免费使用，但仅支援英文会议。其优点在于根据会议类型提供适当的纪录格式，例如团队会议包括“发生的事情”和“下一步计划”；站立会议则是“每个人的进展”和“需要的协助”。然而，AI 通常会添加一些不属于会议讨论的内容，如自动指派任务给成员，因此你仍需要检查，再寄给与会同仁。

3. Good Tape 将音档转逐字稿，多语言会议也不怕

推荐指数★★★★★

除了会议之外，演讲或访谈等场合，你可以录制音档，上传音档到“Good Tape”产出逐字稿，再将逐字稿复制到“ChatGPT”、“Claude”等聊天机器人，下指令：“请依照讨论内容、待办事项，列点做成会议纪录”，即可产出符合需求的摘要。

1.上传音档，Good Tape 转逐字稿时，还可以翻译成你需要的语言，例如：英文音档翻成中文。
2.Good Tape 会自动辨识是谁说话，你可以修改说话者的名字，Good Tape 会按照指示自动修改。之后交给 ChatGPT 生成会议纪录摘要会更清楚。
3.将逐字稿复制到 ChatGPT，生成会议纪录。

建议：

Good Tape 的优势在于支援超过 90 种语言，且逐字稿准确度高，因此在应对外国会议时，无需担心漏听或误解。然而，由于它仅生成逐字稿，建议搭配其他 AI 工具，像是用 Gamma 把文字内容变成简报，或用 ChatGPT 产出会议摘要，以提升工作效率。目前 Good Tape 提供使用者 3 次免费使用额度，超过后每月约 15 欧元（约 约港币116元）。

评比标准：5 颗星：功能完整且容易上手。4 颗星：可提升效率但需要学习如何使用。3 颗星：要反复检验可信度，需要训练。

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