Office冷气冻影响心情？玩Facebook可提升效率？原因竟是......

常说大学五件事，我就说返工亦有“五件事”！分别是：开Facebook、开WhatsApp Web、检查电邮、装水和吃早餐！相信不只是我，如果公司允许的话，很多打工仔上班检查Facebook更新的频率，大大高于收发电邮呢！可能你以为上网睇Facebook是破坏工作进度的万恶之首，但竟有研究却说这些社交媒体反而可以增加工作效率！

如何才可以提升工作效率？当你以为关上Facebook就可以专心工作，少年你太年轻了。原来在我们的生活环境中，有很多平日没留意的东西，原来也正正影响着我们的工作情绪与效率！当中包括我们常偷偷用的Facebook！

Facebook break：可提高工作效率？

不论是你的上司甚至就连自己，也觉得上班睇Facebook是影响工作的坏行为吧！但Microsoft早前却根据32个国家近万名受访员工进行调查，发现46%的受访者认为社交媒体是可以增加工作效率。而37%的员工更希望上司能对社交媒体的使用持更开放的态度。没错，除了上网看八卦趣闻，社交媒体也可协助日常工作，好像查找资料、与工作伙伴联系等。除了作为工作工具外，亦可能是上班族心灵的小小调剂品。好像美国University of California, Irvine就有研究指出，有时工作期间去看看Facebook，其实可以帮助放松心情，令我们在短短的10分钟的休憩时间后，可以尽快重拾工作的心情！上班沉迷上Facebook当然会影响工作，但久不久10分钟的“Facebook Break”却可以提升工作效率！

最“集中”时间：中午是高峰、夏天难集中

试问全间公司又有多少人是天生工作狂？其实一星期总有一、两天是完全不在工作状态，落力演着“扮工”的戏码，还可能要扮足9小时。University of California, Irvine研究亦指出，一天的工作效率由早上至11时开始上升，去到下午2至3时到达最高峰。因为人体的昼夜节律影响，大多数人在3点过后就开始难以集中，直到下午6时又是另一个最集中的时刻，所以研究学者亦不建议在下午3时后处理重要事项。

另外，亦有研究亦指出夏天原来非常影响我们的工作效率。美国电子媒体公司Captivate Network根据600名白领受访者作调查研究，发现在夏天季节的工作效率下降了20%。而天气炎热的日子，上班出席率更跌了19%，当中45%的受访者更表示炎热夏天较难集中工作。正所谓“炎炎夏日正好眠”，夏天很多时的确没有工作的动力。（有时在想，即使打工仔没有暑假，也偷偷奢望一下可否有早放的夏令时间。）

冷气太冻？办公室室温影响心情

以为夏天热辣辣不想工作，开大冷气可以令人更“醒神”？这也不对。美国耶鲁大学学术研究文章《The Substitutability of Physical and Social Warmth in Daily Life》就指出，寒冷的温度可以增加悲伤和孤独的感觉。突然想起“我空虚、我寂寞、我冻”这句话，或者寒冷的工作环境亦令我们心理质素变差。但调高冷气温度，亦不代表可以加强工作效率，可能亦带来像闷热夏天出现的缓慢和不集中。香港大学机械工程系教学顾问曾有文章建议，在一般的办公室裡，气温最好能够保持在 21-26℃的范围内。不过不同规模的公司，办公室环境与员工人数也有差异，而且很多公司的“冷气大权”不由员工控制，所以能调至最舒适、合适工作的温度，亦是一门值得员工与老板们好好商讨的学问。

刻板工作：原来是工作的“静心丸”？

弱弱地说，有时边处理着一成不变的工序，边听着音乐或电台节目，竟可以成为上班的小确幸。当你以为无聊的刻板工作是上班最不讨好的工作时，其实这些“唔用脑”的任务有时却有其“好处”。同样是University of California, Irvine的调查，曾发现原来员工执行简单常规的工作，好像data entry、整理文件等竟会让我们感到快乐。原因是因为这些工作不会带来太大的心理压力，但同时却可以达成完成工作的“满足感”。所以，如果我们感到紧张、有压力时，花些时间处理“唔用脑”的基本工作，可以让我们放松心情，为忙碌工作带来“另类偷闲”。

资料来源：forbes、web.hku.hk