【职场心机】见工、开会“拣座位”有学问!切记避免“面对面”?
来一个小统计:在餐厅吃饭时,你较喜爱坐在伴侣的对面还是平排而坐?情侣间的坐位习惯,当然是令大家舒适自然为主要原则,原来职场上,“拣位坐”其实是非常重要的学问!想在职场上事半功倍,就要懂得根据场合“坐啱位”、占先机!
处境1)见工、倾生意:右方直角位最有利
美国戴维斯加利福尼亚大学的心理学家Robert Sommer曾有研究指出,在职场各处境中,选择不同的座位都会带来不同的人际沟通效果。虽然在不少见工的实际环境,都会出现与面试官“面对面”坐的情景,但心理学家却指出“对坐”,容易出现对立、竞争的感觉,而非共识。所以在见工或是倾生意的情况下,聪明女生应尽量避免对坐,亦不适合亲密的平排而坐,最理想坐桌子的直角两侧。
这个位置不但可以方便大家一起阅览文件或电脑屏幕,坐在对方身旁,亦自自然然带来“大家同一阵线”的身体语言,对求职者或正寻找生意的你,都带来正面的帮助。不单有直角规则,坐左或右方亦有讲究。因为大多数人都是右撇子,如果坐在他们非主导的左手边,很可能带来不自觉的侵扰或不安感。所以,坐在他们右则,加强其主导感,能让他们更感舒适和安心。
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处境2)会议中想争取表现:坐中间
一班人走进会议室,除了主席位不会选外,同事间往往不知从何处坐起。在会议桌上,第二“最佳位置”是中间的座位。坐在这个位置的人,左右被组员包围令你更安心投入会议,也可以自然地担任到“中间人”的角色,更好地牵引会议中的组员们,帮助带领与维系讨论气氛。要是想跟组员加强沟通(或是心机女要争取表现),也绝不能错过这位置!
处境3)主持会议:选背靠墙的“主席位”
如果你是部门的team leader,但常常出现开会难以控制场面的困窘,那么你更加要学识选择适当的座位。在职场中,大家都约定俗成把长桌尽头的“主席位”留给会议主持人。坐在主席位上,的确可以为你带来“力量感”,说话也更powerful,但“主席位”一头一尾又有两个,到底坐那边才对呢?答案只有一个:不应近门!选背靠墙的座位可为你带来安全感,相反背后靠门,容易被员工出入骚扰,或会削弱你控制场面的能力!
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处境4)增加team buliding:圆桌是首选
当要为小组举行team buliding或是training class等活动,选择圆桌更能带动活动效果!因为圆桌除了可以让大家彼此看见,更让大家感到同等的权力与发言机会,令人更舒适,更容易投入活动中。所以各位小team head如想筹办一些讲求合作和参与度的活动与聚会,记得选有圆桌的地方。
资料来源:lifehack