时间管理｜惯为别人而活　自然没me time　即学7招重拾生活主导权

曾任职“财富世界500大”企业的行销策略家罗伯‧麦克‧傅立德（Robert Michael Fried）和一位事业伙伴唐恩在纽约的餐厅用餐，他是一家大型成衣公司的高阶主管。

酒过几旬后，唐恩开始慨叹，说他的生活一塌糊涂，工作忙到没时间陪妻儿，也提到他最热爱的高尔夫球，希望能有多一点时间精进球技。

总之，他想花更多时间在自己热爱的事情上，但他就是找不出时间，因为工作实在太忙了......

每天时间总是不够用？实践以下7个建议，你或会发现生活轻松了很多（按图了解）：

你很少留点时间给自己，因为你总是“为别人而活”

为甚么我们总认为时间不够用？上班努力工作、赶进度；下了班，回到家还有一大堆家事等着你，仿佛这些待办事项永远都没有做完的一天，你不禁开始怀疑：究竟甚么时候才能泡一杯茶、拿一本心爱的小说，享受一个没有时间压力的午后。面对大量的工作和生活琐事，你只能像一个赛跑选手，被时间追着跑，一刻都不敢松懈下下来，深怕一不小心就被死线（deadline）超前、追过。

事实上，生活被工作和杂事绑架的原因，是因为你很少留点时间给自己，反而经常落入“为别人而活”的迷思，把大部分时间浪费在对自己无关紧要的事情上，比如说：为了拿下订单，把自己打造成“全能”超业，凡是客户提出的要求照单全收，只能用工作外的私人时间，为客户打点额外的服务；或者自愿扛下超量的业绩，拼了命加班，只为获得主管信赖、向上晋升，却牺牲了陪伴小孩成长的时光。

其实，每个人拥有的时间，都和全球最富有、最有权势的人一样多，就连最睿智的人一天也只有24小时，重点在于我们如何运用每一天。但是该如何运用我们一天有限的时间呢？美国企业家李‧艾科卡（Lee Iacocca）认为，想善用时间，首先需要先知道甚么事情很重要，然后全心投入。

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想找出属于自己的时间，先定义甚么东西对你很重要

傅立德也同意善用时间的重要性，他在《人生的行销企划书》提供7个方法，帮助你找出值得你投资大量时间的事物。

1. 定义甚么事对你最重要

傅立德提醒，如果你不花时间定义甚么最重要，你永远都有时间管理的问题。你应该把时间花在优先要务上，而不是次要事务上。

因此，你可以将生活中的待办事项一一列出来，包含工作、家事等日常任务，而且还要额外加一项“一个人的时间”，保留一段你可以自由运用的时间给自己（甚至想用来放空也无妨），并由“最重要”至“不重要”分类、排序，规划出专属自己的待完成清单（to-do list）。

2. 重视时间的品质

日本星巴克前执行长岩田松雄认为，虽然每天都有许多零碎时间，但这通常只能用来“输入”资讯；对于思考重要事情、写一篇好报告等需要“输出”的工作，至少需要3个小时。所以当你订下待办事项的优先顺序后，你可以空出2～3个小时，找一个舒适、安静的空间，不受琐事打扰，专心投入一件重要的专案或任务。

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3. 多和正面积极的人相处

工作时，你会遇到各式各样的合作伙伴，傅立德认为，和指导、激励、鼓舞你的重要人物共享时光，向来是达到真正成功的一大要素。因此，尽量和正面积极的人相处，避开浪费你时间及占用你注意力的人，他们只会消耗你用来追求目标、梦想、愿望的能量。

4. 找出浪费时间的事

写下一天之中浪费你时间的事物，这些事物可能是：看电视、上网滑手机、聊天传讯息、逛街购物、通勤等。

5. 多授权给身边的人，共同分摊任务

学习把工作、社群服务、家事交办出去，腾出更多时间在自己的长处上，别浪费时间做你不擅长的事。

6. 避免一心多用

研究显示，当你在不同的要务之间切换时，大脑要花加倍的时间才能专注，并投入眼前的新任务。因此，可以根据你排定的to-do list，将一天的时间依重要性分配给尚未完成的事物，一步一步完成手边的工作或家事。

7. 适时休息

当工作告一段落，你可以先放下手边的任务，离开座位到隔壁同事的办公桌前聊5分钟，再回到座位上；或到附近的公园散散步、享受午后阳光和新鲜空气，舒缓上一秒因专注而紧绷的神经，休息一下，充饱电后再出发。

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