时间管理|你不是忙 是不懂使用时间 7招培养新习惯赖床要先戒

撰文: 经理人
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若说“时间管理”为成功之母,大家都不会否认。有效率的运用时间,别浪费时间在无聊的事情上其实并不困难,只是有没有养成习惯而已。献给每年都立志要好好利用时间的工作者,提供7个最简单的时间管理法,取得成功的入门资格。若是连这7点都做不到,可别再怨天尤人喔。

以下是7个时间管理的方法(按图了解!)

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1. 纪录你的24小时

试着将自己一天24小时做了甚么都记录下来,持续一周(共168个小时),你便会发现自己的生活模式,比方说,早上是否花太多时间处理例行事务?午休没获得充分休息,所以下午精神涣散只能处理琐事?有效运用时间的第一步,就是知道自己把时间花到哪里去了!

2. 别把“我没时间”挂在嘴边

以运动做例子,很多人常说:“我没时间运动!”但如果有人开价10万元,让你一周运动三次,你就算再没时间,为了10万元,也会硬挤出时间来运动。所以,很多时候并非“没时间”,而是“优先顺序”的问题。下次在说没时间之前,或许转以优先顺序为说法,提醒自己时间是选择,若你不喜欢目前运用时间的方式,你可以选择别种方式。

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3. 不要赖床

别将你宝贵的意志力,拿来对付周公。请将闹钟的时间确实设定在自己真的打算起床的时间,要不就前一天早点上床,隔天早晨给自己一点慢慢清醒的时间。

4. 将重要事项记在行事历上

想换工作?那么请一天花一小时,一周准备两到三天投履历或出门社交;想出书?若只是想像永远不会写出来,固定安排一个时段写作,如每周一、三、五晚上9点到10点半,直到书写出来为止。规划是让幻想化为实际可执行的目标。

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5. 检查所有会议

这些会议都一定要存在吗?有没有可能降低频率,或是私下找同事解决就好?

6. 通勤时间别浪费

别再无意识的拼命滑手机了!做些有意义的事情,看看书或文章、听听有意义的内容。如果可以,一个礼拜找一天和另一半、同事或朋友一起搭车,联络感情都好。

7. 制作“零碎时间的娱乐清单”

就算再怎么会利用时间的人,一定还是免不了有一些难以利用的零碎时间,比方说等微波炉热便当,或是会议开始前的几分钟。这时不如让自己稍微放松,做些让自己开心的事,比方说:打打Candy Crush手机游戏?拨个电话给孩子?列一张零碎时间娱乐清单,紧抓时间找到自己工作与生活的乐趣。

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