【升职上位】预测老细需要、忌知情不报 5基本做足好过做擦鞋仔
明明上司不是恶人,为什么与上司的交往总是处处碰壁?不少人都有与上司相处有问题的烦恼,或者不少人将与上司建立良好关系看得不重要。
想建立良好的上司下属关系,就要先学会5大向上管理技巧(点图浏览)↓↓↓
但是,在职场上,与上司的关系几乎直接影响你的工作环境,与上司交好,总为你免却不少麻烦。良好的上司下属关系,除了建立于“擦鞋”,也可以透过向上管理技巧(Manage Upwards),建立一个稳定的工作关系。
要知道一个合格下属,基本责任是将手头工作按时做好,少错漏,以及有基本的交带及责任心,如果自问上述的条件仍有欠缺,那就要先学好基本功。
1. 了解上司的目标
当上司交待了工作,尝试了解工作背后的目的,而非只完成手上的工作。你需要知道到底交付你的工作,对整个工作计划有什么影响,会达成什么目标? 你有多少时间及资源完成工作,上司到底要“交货速度快,质素平均没错漏就好”还是“质素先决,deadline交货亦可”?
了解待办事项的真正目的,你会知道你的工作如何影响到上司及整个团队。与其在交货日才发现错方向,倒不如早早不耻下问。
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2. 预期上司需要
当你知道上司的目标,离预知上司需要又近一步。假设上司目标是要限时前完成专案,或是在这一季要追到业积,你会知道任何与目标相关的工作都是优先工作,甚至可以在上司交待工作优次或更细致的指令时,就事先准备好。
总好过事事要上司详细解释,给人一种“踢一脚动一下”的感觉。
3. 建立可靠形象
可靠形象除了来自持续良好的工作表现,亦来自上司觉得能否掌握下属的动向,预测下属工作及行动。因此,建立一个可预测的工作模式,总能让上司安心。
► 知道什么时间或地点会找到你
► 定时回复Email
► 定时汇报工作进度(找出上司在意的项目,按重要性在Email列出)
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4. 找出与上司的合作模式
很多人没有将与上司交好放在首位,工作能交付固然重要,可是能交出成绩但得失上司,亦不可取。如果知道这几个重点,至少能与上司顺利合作吧。
► 上司的性格如何?急进还是慢热?
► 最在意什么问题?不可触犯的区域是什么?
► 可以事事问还是最好先自己摸索?
5. 切忌知情不报
最破坏信任的莫过于遇事隐暪。假设你预见工作上出问题,而上司迟早会知道,这个时候你最需要是确保上司从你口中得知,而非其他人。
最坏情况是你让上司面对原本可以有时间准备的“突发事情”。例如,客户对方案细节有微言,下属并未及时处理,结果客户向上司投诉,上司要安抚客户,亦要快速掌握状况,在毫无准备的状态下回应客户。这之后,上司要下属定时汇报、花额外时间“关心”下属,也是意料中事吧。
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