【在家工作】别被眼神出卖你分心　Zoom分享7大主持线上会议贴士

新冠肺在香港爆发第三波疫情，短短一周间已出现上百宗的本地确诊个案，不少企业纷纷重推员工在家工作（work from home）措施保障同事及公司安全。
回不了办公室，同事间多了用线上会议商讨公事的机会，线上会议程式Zoom提出了7个有助线上会议进行得顺畅及有效率的建议，打工仔不妨参考。

主持线上会议7大贴士（按图了解）：

1. 记得“自介”

在家工作虽然感觉轻松，但不要忘记会议开始时最基本的礼仪！就如面对面会议一样，线上会议都应该由自我介绍开始。特别在对外的会议中，记得向所有会议参与者表明自己的身份，这样不但能避免尴尬的局面，还有助营造轻松友善的气氛，令之后的互动环节更为踊跃！

2. 整洁简约的背景

线上会议的其中一个好处就是更方便“扮”工，怎样才能令你的会议参与者集中精神在你的会议上？最简单的方法就是令他们无法“八卦”！简单收拾房间，或设定虚拟背景，务求令镜头内的背景范围变得整洁简约。当没有其他东西可以让他们分心时，会议参与者也自然会乖乖集中在你的会议内容上。

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3. 谨记望镜头

在线上会议中，很多时候我们只顾著看荧幕的自己，整理仪容，而忽略与参加者的眼神交流。要让会议参与者觉得你正看著他们说话，记得要看著自己眼前的镜头。否则，对方只会觉得你心不在然。

4. 关掉通知提示

对于习惯面对面交流的人来说，要集中精神看著眼前的镜头实在不是一件易事。在会议进行中，突然收到萤幕上的 WhatsApp 通知，或是日历事项提示，相信眼睛总会忍不住离开镜头，而会议参与者亦会轻易发觉你分了心。所以，记得暂时关掉通知提示，让你更集中主持会议。

5. 留意音讯和视像设定

在会议开始前，记得检查是否已经开咪和镜头，减低在会议参与者前出现“虾碌事件”。如果你在会议期间发现有人想说话但没有声音，你可以在“管理参与者”的选项中提醒他们开启音讯。你亦可以在会议开始前预先设定参与者的音讯和视讯。

6. 只邀请必须出席的参与者

邀请没有必要出席的人参加会议可能会令线上会议质素和效率下降！作为会议主持人，应该只邀请必要持份者参加会议，确保你能照顾到每一位会议参与者之余，亦可以保持高质素会议。在会议完结后，你可以在 Zoom Chat 向其他没有出席会议但有关的持份者发送会议摘要，或传送会议录影供参考。

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7. 留到最后一刻

就像派对搞手一样，作为线上会议主持人，当然要留到会议的最后一刻！这样不但让会议参与者有机会提出单对单问题或意见，还可以为你营造不慌不忙的好印象。不过要留意，若是Zoom主持人比参与者更先离开会议， Zoom 会自动安排另一位参与者成为会议主持人。

未到可松懈的时候

新冠肺炎疫情在香港已累计出现超过1,500宗的确诊个，全城戒备已是刻不容缓。难得公司重推在家工作措施，打工仔好应安守本份，避免不必要的外出（特别是游山玩水等活动更应禁绝），这才是对自己、家人及公司负责任的表现。

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