【撑场】留好印象、咪乱问私人问题 5招教你社交场合识真朋友
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文:Sam Law
相信大家都去过好多社交活动(networking events),系唔系每一次去呢啲活动都用咗你大部份的精神和精力?去社交活动嘅作用同埋好处,大家都知道,唔需要喺呢度多讲。但系,点样做先可以令你的交际成果更成功?笔者也参加过许多社交活动,相信我,这些活动真的耗尽了我当日所有能量,因为需要表现100%的自己,希望识到愈多人愈好。毕竟,建立关系都需要很多努力和工夫吧!
经过了多次“失败”后,今次想和大家分享五个技巧,希望可以帮助大家大大提升在社交场合时的沟通能力。有睇过我之前的文章的朋友,都明白如果你想建立一个好的关系,first impression is everything:
唔好畀人觉得你去系为咗收集名片。
唔好因为缺乏自信心,觉得自己比唔上活动里的其他人,冇嘢可以贡献。
唔好畀人觉得你喺度hard sell自己。
最后,唔好畀人觉得你系度拣(cherry-pick)倾计对象。
如果畀人呢啲印象,应该都唔会识到好多朋友,不如返屋企算啦。
我以前有晒以上所讲的所有行为,每次活动结束回家后,我都会计算我桌子上的名片数量来评估“我的表现”。数字愈大,就愈沾沾自喜,𠮶晚就瞓得愈好。几天后,通常会再次看这些名片,尝试回想起那个人的谈吐、性格、背景和当日谈话的内容。如果有任何有建设性的follow up ,会主动联络他们。
其实,因为当日交谈的内容很表面,建立的关系不深,所以乜嘢都唔记得。(咁我知道佢哋嘅职业系咩嘢,因为攞咗佢哋嘅名片!)所以任何follow up 的 email 都是非常机械式的,冇乜深度,因为冇乜嘢讲:
嗨,很高兴当日结识到你……有冇兴趣再安排一个时间继续倾计?
如果连收email𠮶个人都唔记得你系边个,佢哋会点做?当然系当你系陌生人唔理你啦!
最后得出的结论是,我的社交失败。直接啲讲就系浪费咗自己啲时间。
所以我开始阅读很多关于沟通技巧,networking的书籍。我甚至请教过搞这些活动的organiser,问他们建立关系和社交技巧的要诀。
我现在把所有学到的技巧在这里送给正在阅读的你。
1. First Impression is everything, yes!
对一个人的印象和睇法可以在五秒内形成,不幸的是,不论这个印象是对或错,都不是你可以控制的。因为你的大脑会不停地把你看到的人物、事件和信息分析,去形成一些睇法和形象。人的面貌、衣着打扮、身体语言、甚至面部情绪都可以影响你大脑帮你形成的形象。所以如果你衣衫不整、愁眉苦脸,冇自信唔想讲嘢的样子,其他人看得出的。见到你咁样,都唔想接近你和你交谈。
咁应该畀人一个咩印象?
Sam's Top Tip:下一次在社交活动时,挺直胸膛,主动有信心咁去同人倾计,唔好再企喺度等人接近你。当你say hello 嘅时候,畀一个好坚定好 firm 的握手,双手唔好插袋,比少少笑容唔好木口木面。记住讲“pleasure to meet you”,望住人话畀人知你很高兴有机会和他对话。咁嘅first impression 就完美,之后倾计都会舒服啲。
2. 先对人有兴趣,其他人才会对你有兴趣(Be interesting to be interested)
如果你对其他人的背景、专业和故事都不感兴趣,咁就唔好要求其他人对你有同样嘅兴趣。有建设性嘅对话嘅意思就系,你同人分享几多,人哋就同你分享几多。当然好多人唔会在社交场合里分享自己的私人生活,这是正确的。因为老实讲我都唔会,因为我都唔识你!所以唔好问人哋结咗婚未,生咗几多个小朋友,赚几多钱同埋住喺边。谂真啲,人哋系社交场合问你呢啲问题你都会觉得唔舒服唔想答佢地。
仲有唔好不停咁讲自己嘅事,你嘅人生大计——Not interested!
其实个概念好简单:
“你想人哋点对你,你就应该点对人——Treat people the way you want to be treated”
我同意有时候真系可以冇嘢讲,然后唔小心问咗啲私人问题,明白。但系,如果你对其他人的背景和故事有真正的兴趣时,我唔同意会冇嘢讲。
我曾经喺社交场合同一个做银行嘅人交谈过,谈话中我发现他是一个对潜水好有热诚嘅人,所以我就开始问他点解会开始这项运动,点样完成潜水牌的考试,面对什么是挑战和他喜欢去那里享受大自然和这项运动。好明显他对潜水比在银行工作更加有兴趣,所以他很乐意亦很兴奋地回答我问嘅所有问题,仲话如果可以成为一名全职潜水教练,会梦想成真。
大家倾计投入,每人问了几个问题,好容易就过咗一个钟头,当中一秒冷场都没有。讲完之后,他就问我我的兴趣是什么,现在已经好像一个真正的朋友一样谈话。眨吓眼又过咗一阵,其实在活动期间和活动之后他也介绍了朋友给我认识,我们也成了真正的朋友。当然,日后的谈话都会讲有关工作的事,我们会exchange notes也会互相帮忙。
咁嘅networking 算唔算成功?
Sam's top tip:倾计嘅时候唔好怕深入去讨论一啲大家觉得舒服嘅话题。用Active Listening去帮助你同人交谈,避免冷场。当人哋感觉到你对佢嘅故事背景有兴趣时,佢会比较放松和开放啲同你分享。而且会因为你畀既effort而付出相同嘅兴趣,感谢你做左一个好的听众。记住尽量避免问私人嘅问题。最后就系,如果你哋讲得兴奋时有其他人有兴趣想加入,let them!Let the party begin!
3.唔好一开始就问“你做什么职业”这个问题 (Avoid asking the "What do you do" Question)
话畀你知点解。我哋每一个人都钟意judge人哋,断定人哋系某一种人。点解有人唔想话畀你知佢哋嘅工作,就系因为唔想系你未真正认识佢之前就断定佢系某一种人。同你讲佢系做律师、医生、工程师或保险,无论系边种职业,听到之后其他人都有机会会粗略估计赚几多钱,背景系乜嘢同埋做得几成功。谂真啲,如果佢做得好成功你会唔会觉得佢在炫耀自己?再者,如果你觉得佢做紧啲低收入嘅行业,你又会唔会唔想再同佢讲嘢?
咁样畀人judge你会唔会觉得唔公平?或者如果咁样同人比较底下,而你系“唔成功”𠮶个,你会唔会失咗少少自信心?其实佢系做老板嘅,然后感觉到你咁样去judge佢,真系乜嘢话题乜嘢兴趣都冇晒。
所以你应该明白,唔系佢哋唔想讲或者是对自己的行业感到不自豪,而是因为唔希望咁样畀你断定佢系哪一种人。亦都有人认为这个是一个私人问题,如果你唔明点解系社交活动中应避免问私人问题,请再次阅读第二点。
Sam's Top Tip:避免一开始就问这个问题,找一些更有趣的话题来谈。
当然,喺社交场合好难避免完全唔问或者完全唔答"what do you do"呢个问题,下次再教大家点样答。
4. 在对话期间不要检查你的手机
我注意到,冇嘢讲嘅时候大家通常都会揼低头开始睇自己手机check message。如今,好似已经变成一个“The Perfect Escape”的习惯。揼低头睇手机感觉上好似安全啲,因为当你唔系直视紧一个人的时候,你暂时没有义务跟他说话。
喺以前,当手机只有打电话和send message的功能时,睇手机根本冇可能用作为逃避谈话或冇嘢讲时的escape。冇得逃避,我们便会多放心机去维持一段对话。当然有时候真的有紧急电话要接收,但是我可以向你保证,有90%的时间,这些讯息都不是urgent的。如果你真的要离开去处理紧急事故,应该有礼貌地向与你交谈的人解释和道歉。
Sam's top tip:在社交活动时,手机会不停震动提醒你有新的message。学下唔好每20秒都一定要病态式check电话。唔紧急嘅message可以等,我个人觉得就算是公司email都应该等。让他们等等!因为如果你的注意力是集中在手机上,除了是非常无礼貌的行为,还会分散你给其他人的注意力。学下点样同人倾计,唔好永远都依靠睇电话的这个“escape”。
5. 不要试图满足所有人 (Don't try to please everybody)
在社交场合里,你会遇到来自不同背景,专业,经验和文化的各种人。我可以向你保证,他们每一个人都不同,所以你跟他们的沟通技巧、问的问题都有机会不同。你不是神,不可能将自己变成“fit-for-all”。(T-shirt都至少有三种尺码!)
你可以透过being open和诚恳的态度认识人,又或借以避免形成偏见,但你不能阻止其他人对你构成任何偏见。一定会有一些情况,对话就是唔“click”,对你就是冇兴趣。
如果你觉得对话没有建设性、没有进展,就有礼貌咁多谢他的谈话时间和很高兴认识他,跟住move on!这个不是你的错,拍手都需要两只手啦!
Sam's top tip:良好的人际网络来自建立关系时的质量,不是数量。如果你在每一个社交场合,认识到两个真正的朋友,我话你已经非常非常之成功。认识到不同行业的人,是一种荣幸。
希望这些提示会真正帮到大家扩张你的人际网络。
在未来,我会更具体和大家谈谈说话技巧。
(文章纯属作者意见,不代表香港01立场。题目为编辑所拟,文章原题为:如何有效地的扩张自己的人际网络)
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