上司常称赞随时“爱你变成害你” 若他懂问这一句你会更有得着

撰文: 经理人
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你在某次专案中做出完美成绩,主管称赞你“这次产品卖得很好,我很期待你下次表现。”身为下属,你会因为主管注意到你而觉得受到激励,还是觉得下个月又要做出一样的好成绩,备感压力?
日本亚马逊获上百位读者 5 星评价的《给主管的教科书》,作者筿原信表示,主管常常为了提升员工的工作绩效,主动为员工设定目标,并在员工绩效达标时大加赞赏。 不过主管只称赞部属的成绩表现,员工有可能会因为担心自己达不到标准,因此提不起劲 。

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如同开头案例,主管虽然想激励员工,但在部属耳里,可能被解读为“主管要求我每次都要有一样完美的表现”,反而让员工心生畏惧。筿原信表示,多数人都喜欢自己的努力被看见,想要养成自动自发的人才,主管应该从关注员工的付出开始。

别说“好厉害”,要称赞态度、工作方法

想像你是一个画家,你喜欢被人称赞绘画售价 100 万元“好厉害”,还是喜欢被人称赞画图技巧高超?后者应该会让你更有成就感。

如果主管能传达对结果背后、努力故事的兴趣,例如“这次专案动员到很多人,想必你一定在跨部门沟通下了不少苦功吧?”并给予适当的正面回馈,“没想到还有这段故事,你能坚持下来真不容易。”员工知道你关心他付出努力的过程,而非只想要求成果。

询问部属“你怎么做到的?”

部属跟你回报完成任务时,主管要尽可能询问员工做好、做对的方法。即使部属说不出来,也可以透过回答,引导出他下次努力的目标。

比如部属说“只是刚好有大客户下单”,主管可以询问有没有观察到大客户为什么感兴趣,鼓励他把技巧运用在下次专案中,并和同事交流好的做法和经验;如果获得“这是熬夜3天的结果”,可以跟他一起讨论工作流程哪里需要改善,以缩短下次作业时间为目标。

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