Z世代为何爱“扮忙”?大声打字、扮睇资料或因对“这状况”不满
Z世代开始学习如何在工作中“装忙”,这样的现象不只单纯是年轻人的坏毛病,很可能代表着企业与员工间的沟通问题。
“看着萤幕假装在阅读资料,最好用手撑着下巴增强效果。”“还要在座位摆放一些纸张及文具,让你的座位看起来好像堆满了文件。”这是TikTok一部教导如何在工作中“装忙”(task masking)的影片内容。现在这种假装工作繁忙的作法已经成为Z世代最新的职场叛逆趋势。
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美国企业纷纷终止远端办公、要求员工重返办公室工作,相信实体出勤等同生产力的上升,却可能在Z世代身上得到相反的结果。当然,装忙这件事早已行之有年,并不是Z世代踏入职场才出现的情况,人资软体公司Workhuman去年调查中指出,约33%受访者坦承有过装忙的举动,并且有48%管理者声称装忙是团队中常见得问题。
财经媒体《财星》也提到,许多管理者透露,他们看到越来越多员工安排不必要的会议,刻意把简单的工作打散到一整天,好让自己看起来很忙碌。
但Z世代现在越来越关注装忙诀窍,TikTok上可滑到诸如教你带着电脑在办公室快步走路、打字刻意弄出大声响等装忙建议。底下留言也可看到有人分享,9个月来我的桌上都堆着同一叠纸,老板一走我就回去滑TikTok。”或者假装在忙碌打字,实际上是用WhatsApp和朋友聊天。
Z世代爱装忙?原因可能跟“重返办公室”有关
看到Z世代装忙的情况,可能很容易浮现年轻人“一代不如一代”的念头,但专家们普遍认为,和企业重返办公室的政策有着密切关系,并且有着不同面向的因素。求职平台career.io发现,装忙行为的增加与在办公室度过的时间成正比。
“要求回到办公室的公司也是向员工传达:在办公室等于有效率。”career.io职涯咨询师亚曼达.奥古斯丁(Amanda Augustine)表示,“这种趋势反应出年轻员工的信念,即工作时间和是否在办公室不影响他们的成果。”
此外,对疫情时代踏入职场的许多Z世代年轻人来说,这是他们初次体验在办公室待上8小时工作。居家办公代表可以灵活控制时间,随时中断工作休息喝杯茶、小睡一下,但这些Z世代多年来习惯的工作弹性却在回到办公室后完全不适用。
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事实上,过去几年里Z世代追求工作弹性情况,就催生出许多职场新名词,例如到公司露脸便闪人的“咖啡打卡”;秘密兼差多分工作的“过度就业”;以及没有请假就自主放假的“安静休假”等。
职场训练专家、Mindseta创办人乔迪.芬德利(Jody Findley)则认为,装忙有时是Z世代在职场的“生存本能”,办公室文化中,员工往往有着必须“看起来很忙”的压力,以避免受到批评或审查。
尤其近年工作变得更难找、许多职位被AI取代,使得Z世代无法冒着找不到下一份工作的风险辞职,装忙成为许多人对重返办公室不满的宣泄办法。
回到办公室理由在哪?成企业与员工沟通关键
而要解决装忙问题,还得让企业从制度及员工沟通方面著手。
“无论在办公室或家中,离开工作岗位和低效率都可能存在。”企业内部沟通公司Redefining Communications创办人兼行政总裁珍妮.菲尔德(Jenni Field)强调,“只有人们不想要工作,他们就不会工作。”换言之,“如果一个人交不出成绩,问题不在于在哪里工作,而是怎么管理他们。”
企业需要做的,便是与员工沟通为何需要重返办公室,让员工理解实体出勤有所必要。“如果要人们待在办公室,需要除了实际现身外的其他明确目的,尤其是工作可以在家完成的情况下。”菲尔德指出,“如果没有明确目的,领导者需要和员工一起努力,重新定义实体出勤工作应该是甚么样子,从根本解决装忙的原因。”
职涯顾问公司City CV创办人兼行政总裁维多利亚.麦克琳恩(Victoria McLean)则提到,当员工开始装忙时,“问题不是他们为甚么不卖力工作,而是他们为甚么不觉得自己的工作值得(卖力)。当人们为了装忙付出更多努力时,代表可能存在信任或敬业度上的问题。”
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