没那么想遥距工作?调查称年轻员工最常请病假!2大原因不想上班

撰文: 经理人
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最新研究显示,英国 30 岁以下的年轻员工,每周因为心理健康状况,缺席一天的工作。

根据英国人寿保险公司 Vitality 调查,2023 年上班族每年约有 50 个工作天,因心理健康状况,无法正常工作,这为英国经济带来高达 1380 亿英镑(约港币1万3千6百亿元)的损失。

结果显示,30 岁以下的年轻工作者,因为精神恍惚所损失的工作天数,每年达到 60 天,以一年有 52 周换算相当于一周至少会有一天无心工作;而 50 岁以上员工每年约有 36.3 个工作天提不起劲,下降幅度达 39.5%。

研究还发现,年轻员工罹患忧郁症的机率,是年长同事的 2 倍,倦怠和疲劳程度也更高。Vitality 指出,根本原因很明显:年轻且薪水较少的工作者,缺乏雇主足够的支持。

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盖洛普(Gallup)认为年轻员工心情低落,主要来自以下 2 个原因:

1. 远距工作/混合办公

盖洛普首席研究员吉姆.哈特(Jim Harter)指出,其实年轻世代没有想像中喜欢远距办公,在 20 多岁的人中,只有 24% 希望全职在家工作;而 50 多岁以上的人中,比例却高达 41%,这是因为刚从学校毕业的人,更倚赖工作维持社交生活,希望有更多来自资深员工或上司的指导。如果年轻工作者觉得在工作中没有收获,工作对他们来说,也会变得越来越没有乐趣。

《Business Insider》资深记者伊藤亚纪就曾在专栏分享,她还是初出茅庐的记者时,学习到的工作技巧都不是来自正式指导,而是在无意中,听到资深记者如何讨论新闻价值,透过非正式的经验累积,慢慢学习成长。

但是,在远距或混合办公的时代,允许“偷听”别人对话的机会,大幅消失了,取而代之的是一对一的私人讯息。心理学期刊《Psychology Today》还提到,一旦你开始习惯数位聊天工具,它就会成为沟通时的首要选择,即使同事只坐在离你 3 米不到的距离,这使得年轻员工更难在潜移默化当中学习。

2. 无法适应工作文化

由于过去长时间待在办公室,员工有余力观察办公场所的氛围,但要在远距或混合办公的环境中,就比较难做到这件事情,特别是对于刚出社会、对工作场域了解甚少的年轻工作者,社交焦虑程度也比较高。

在这种情况下,他们宁可选择假装请病假,也不愿意去上班。根据英国数据公司 YouGov 调查,Z世代(在本项调查中,Z世代定义为 1997~2012 年出生的人)请病假去听音乐会的可能性,是千禧世代(指1981~1996 年出生的人)的 2 倍。盖洛普民调公司也曾在 2022 年调查发现,近一半 18~29 岁的年轻工作者(47%)表示,工作对他们的心理健康产生了负面影响。

替员工付停车费、定期举办聚会,创造更多非正式交流机会

那要如何解决这些因远距工作产生的问题?要强迫员工回来上班吗?英国管顾公司高德纳(Gartner)认为,这恐怕不是个好做法,“因为会降低表现和留下来的意愿,并增加疲劳。”65% 的人表示,他们是否愿意继续留在工作岗位,取决于他们是否有足够弹性,选择如何工作。

所以,要让进入办公室变得更有价值,创造更多协作和社交机会。像是创造更多欢乐时光、替员工支付停车费、允许员工晚点到达、早点离开,以避免尖峰时段的通勤。激励不同年龄层的人在办公室工作,帮助年轻员工获得社交互动和指导。

另一个简单的方法是,把规范明确写下来。例如,甚么时候可以拒绝会议邀约、需要在周六晚上回复电子邮件吗?尽量降低模棱两可的空间。同时,更注重不同员工的声音,人力资源部门应定期进行员工调查,或者创造机会,给年轻员工表达意见、提出问题。

当传统上最热情、最有活力的年轻员工的参与度大幅下降,表示雇主需要新的方式来吸引、激励与指导新一代员工。“如果上司不努力让组织适应新环境,那么懒惰的不是Z世代的员工,而是上司们。”伊藤亚纪说。

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