【Adobe教学】CC档案太大难传送？　试用整合工具于Gmail共享创作

拥有Photoshop、Illustrator及InDesign等工具的Adobe Creative Cloud（CC）功能强大，不过在传送分享这些档案时却不太方便，特别是近来不少公司都容许员工在家工作（work from home），同事每每要为修改细节而反复来回沟通，拖慢了工作效率。
Adobe香港及台湾区高级数码媒体技术工程顾问Ernest是次便介绍最近才推出，可于Gmail内使用Adobe Creative Cloud的外挂程式，将修改档案过程化繁为单。
撰文：Ernest Wong

Working from Home 有时会衍生一些档案管理及传送问题。例如某同事用Photoshop制作了一张高解像度的海报，需要传送给美术部同事作最后检查及输出。由于档案较大，不利电邮传送，可能就会选择临时存放在云端或利用第三方的传送工具，让美术部同事通过连结下载。但有时仍会遇到各种问题：

例如上传及下载已经用了不少时间，传送后一旦发现档案需要修改，岂不要再多花一倍的时间再度上传及下载？其次是档案修改后涉及多个版本会否容易引起混乱？又或者希望连同其他档案格式的参考材料一并传送，并写上讯息，却不知道该在哪里整合比较方便？

刚好Adobe与Google Cloud 近日推出适用于 Gmail的 Adobe Creative Cloud 外挂程式，协助用户以电邮与其他人士共享创作资产。究竟这项新的整合工具如何方便一众在家工作的朋友？让我们来一探究竟。

1. 安装整合工具

安装新工具的方法非常简单。首先按这里进入G Suite Marketplace下载整合工具的界面。

Step 1：点选“安装”按钮开始下载

Step 2：阅读服务条款和隐私权政策后，按“继续”授权安装

Step 3：点选需要安装整合工具的账户

Step 4：其后Google 会询问用户是否将权限授予Adobe Creative Cloud，只需按“允许”继续

Step 5：在成功安装的对话框按“完成”，结束安装程序。重新载入Gmail，即可找到外挂程式的按钮

2. 在Gmail使用Creative Cloud 外挂程式

现在我们来看看具体的应用情况吧。

成功安装Gmail外挂程式后，就能从Gmail界面右栏看见新的Creative Cloud按钮，并附有简单说明。

Step 1：如点选Creative Cloud按钮，将会在右边弹出新的Adobe Creative Cloud 对话框，此时Gmail会提示你打开所需的电邮或对话

Step 2：如需传送同步的Creative Cloud 档案链结，只需按撰写电邮的按钮，键入内容后按下方Creative Cloud 的按钮

Step 3：登入Adobe Creative Cloud 的账户后，用户可以插入储存在电脑Creative Cloud File档案夹、Creative Cloud Libraries 或在流动应用程式上创作的档案，选好后按“Insert”

Step 4：Adobe Creative Cloud 将会提示你将会为同步的档案生成公开链结，所有拥有链结的用户都可以浏览及将档案储存至Creative Cloud，按“Insert”确认插入档案链结

Step 5：此后同步档案将以链结的方式显示在电邮的内容位置

Step 6：除了同步档案的链结，你仍可继续在电邮插入其他附件

Step 7：由于新增的档案较大，Google 提示附件的档案将自动上载至Google 云端硬碟，只需按“好，知道了”确认

Step 8：确认已经置入所有档案后，按“传送”发送电邮

3. 接收附有Creative Cloud 链结的电邮

Step 1：附有Creative Cloud 同步档案链结的电邮，初看起来与普通的一封电邮无异。此时试试按链结按钮打开看看

Step 2：打开链结后进入预设的评论位置，可在右栏留下对附件的评论

Step 3：除了可以留下评论，更可以按图层按钮，查看到海报的图层分布。此时看到海报出错了，除了多了一个“s”图层，Dead Poets Society 亦串错了

Step 4：以前出现这种情况，一般需要原作者修订档案，然后重新发送电邮及上传档案。现在由于链结自动与云端档案同步，因此只需要在Creative Cloud Files 修改同步的档案即可，无需反复上传。现在前往Creative Cloud Files的档案位置，打开同步的Photoshop档案

Step 5：打开档案后，在“s”图层按右键，删除多余的图层

Step 6：然后在左侧选取文字工具，将错误的文字修正

Step 7：如此，当你再次在Gmail打开链结时，所有的错误已被修正，用户无需再次发送电邮，接收电邮的同事已能阅览或下载最新版本的档案

4. 储存Creative Cloud 档案

Step 1：如想要储存电邮中同步的档案，只需打开电邮后按右栏Creative Cloud的按钮。随即出现外挂程式的简单教学，首次使用可以按“NEXT”仔细阅读

Step 2：完成简单的教学后，确认档案处于开启的状态，然后按“SAVE”

Step 3：选择在Creative Cloud File档案夹的储存位置，然后按“SAVE”

Step 4：其后按“CLOSE”，外挂程式将提示你档案已被储存至指定的资料夹位置

毕竟创意设计出现多次修订是正常不过的事，这个Gmail外挂程式容许用家修订设计后无需重复上传档案，对一众需要经常传送Creative Cloud档案的用家可谓十分方便。虽然目前外挂程式只支援英语，将传送档案大小限制在100MB以内，而且又必须以开放链结的方式传送，不过还是方便了不少中小企，特别是近期在家工作的设计人员，可以节省来回传送电邮或上下载档案的时间。

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