【Adobe教学】Goolge云端PDF可直接修改？ 即睇最新整合工具用法
尽管云端科技日趋成熟，但不少打工仔应曾体验过一种麻烦，就是要处理PDF档案，每每得把档下载下来才能编辑，整理好后又得重新上载至云端硬碟的繁复过程。
为改善这方面的不便，Adobe早前便推出了Adobe Arcobat for Google drive的整合工具，想知这工具如何方便遥距工作的打工仔？不妨看看Adobe香港及台湾区数码媒体技术工程顾问Ernest Wong的教学。
撰文：Ernest Wong
最近不少朋友都Work from Home，有机会需要将公司的档案（包括较为重要的PDF档案）抄到Google 云端硬碟，如果每每因为需要查阅PDF档案而下载档案，然后选取Acrobat相关应用程式打开，修改后再次上传至Google云端硬碟，似乎有点费时失事，究竟有没有更好的解决方案呢？
刚好Adobe近日推出适用于 Google 云端硬碟的 Adobe Acrobat 整合工具，让用户无需离开 Google 云端硬碟，即可免费使用 Acrobat的基本功能来查阅、搜寻PDF档案及加上评论。究竟这项新的整合工具如何方便一众在家工作的朋友？让我们来一探究竟。
安装整合工具步骤（按图了解）：
安装新工具的方法非常简单，首先按这里进入G Suite Marketplace下载整合工具的界面，然后：
Step 1：点选“安装”按钮开始下载
Step 2：阅读服务条款和隐私权政策后，按“继续”授权安装
Step 3：点选需要安装整合工具的账户
Step 4：其后Google 会询问数次用户是否将权限授予Adobe Acrobat for Google Drive，只需按“允许”继续
Step 5：在成功安装的对话框按“完成”，结束安装程序
阅读教程步骤（按图了解）：
如有时间，不妨看看教程，了解如何在Google 云端硬碟内使用Acrobat 工具。
Step 1：进入Google云端硬碟界面后，点选右上角的“Google 应用程式”按钮，选择 Adobe Acrobat – PDF and e-signature tools应用程式。
Step 2：打开后将看到简单的欢迎及教程。这里告诉我们，只需在档案按右键选择Adobe Acrobat即可在Google 云端硬碟内打开 PDF 档案，其后用户可直接使用Acrobat网页版的各项工具
看看具体的应用情况吧！
Step 1：如教学所指示，在档案按右键，在“选择开启方式”的选单下选择“Adobe Acrobat for Google Drive”
Step 2：在弹出的对话框选择账户
Step 3：成功打开 PDF 档案后，可在右上角找到评论（Add Sticky Note）、标示文字 （Highlight text）、绘画图案（Use drawing tool）、搜寻（Find in Document）等基本工具的按钮
功能介绍（按图了解）：
1. 撰写评论
点选“评论”工具，将评论标志移至合适地方后，在右方的评论位置键入文字，评论框随即会显示用户名称、时间及评论内容。如有需要，可点选评论框右上角的目录按钮，选择编辑或删除评论。
2. 标示文字及其他文字功能
如希望以黄色来标示文字，只需点选右上角的“标示文字”按钮，然后选取文字。如需选择其他文字功能，例如加上删除线、底线或者复制，则不要点选右上角任何按钮，直接选取文字，便会显示相关选择的按钮。
3. 绘画图案
点选右上角的“绘画图案”工具，然后在合适的地方绘图，范例中划上了一个红色的剔号。如有需要，亦可使用这项工具进行简单签署。
4. 搜寻
Step 1：按放大镜工具便可进入搜寻模式，用户可搜寻档案中的文字。
Step 2：点选目录，可看到还有下载、打印等基本功能。
其他进阶编辑功能
Step 1：如你是Acrobat DC 的订户，可按“Edit”打开选单，按“Sign In”登入后，即可使用其他诸如修改、管理、整合、汇出、传送文件以供电子签署并加以追踪、与他人分享PDF等进阶编辑功能。
Step 2：按上面的“Google Drive”即可返回Google 云端硬碟。
虽然目前这项工具只支援英文界面，但是功能按钮都相当直观，应该难不倒大部份用家。而有了这项整合工具，在家工作的朋友亦无需下载 PDF档案，也能做到基本的档案编辑，用家在PDF上进行的各项编辑均会自动存至Google 云端硬碟，如同Google 云端硬碟上的其他工具一样，省却用家不少时间。
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