【Adobe教学】实体签名效率低？　用Adobe Sign电子签署加快流程

近年职场兴起电子签署（Digital Signature），因它不仅具法律效力，更可令整个签署的过程化繁为简。其中，Adobe Sign就是一个打工仔较常用的工具。
不如就由Ernest分享Adobe Sign的功能及使用技巧，让你不用再为繁琐却又无可奈何的工作苦恼。
撰文：Ernest Wong

聘请员工（特别是应届大学毕业生）时，企业千挑万选的应征者可能在面试后一段时间离港旅游，难以打印并签署工作合同。然而，若不能马上确定应征者接受工作，HR或许需要面对应征者三心两意，甚至竞争企业可能后来居上，争夺人才的情况。因此，运用电子签署，即时、遥距确定应征者意向在全球化的社会非常重要。

Adobe提供文件追踪功能，清楚列明合同制作、传送与签署的进度，令电子合同具备与纸本合同相同的法律效力。经签署后的文件亦受到安全性保护，禁止修改，有效保障双方权益。

在这次教学示范，我会模拟HR运用Adobe Sign功能，邀请身在海外、未书面确认接受工作的应征者签署工作合同，遥距确认他们接纳工作。

第一步：设定Adobe Sign

第二段：使用Adobe Sign教学

其实，不少大型跨国企业甚至中小企近年积极推动电子签署， Adobe最近亦推出为小型企业而设的“Adobe Sign for Small Business ”计划，让小型企业得以可负担的价钱，享受大型跨国企业的电子签署功能。

当然，让老板点头投入更多的开支不是容易的事，很多时候需要基层员工试用后，才能说服老板。Adobe最近在免费的Acrobat Reader 推出新功能，让个人用户每月可以免费发送两份电子签名文件，体验与客户签署电子合同、审批文件、付款发票等等。相信打工仔在使用过后，会希望老板长期使用这套工具吧！

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