【Excel教学】用图表追踪工作进度？即学甘特图、长条图制作步骤

进行专案管理时，不少人都靠甘特图来追踪进度。如何利用Excel快速做出甘特图？

1. 甘特图（Gantt Chart）／专案管理必备的进度追踪工具（点击下图看教学！）

美化专案期程表：

Step 1.双击图表的纵轴，在“座标轴选项”勾选“类别次序反转”
- 预设的图表会将最早开始的任务放在最下方，但甘特图需要将第一项任务摆在图表最上方，因此要反转资料次序。

Step 2.点选图表的绿色区段，在“格式”里的“图案填满”选择“无填满”

Step 3.设定横轴范围的最小值为起始日，就大功告成！
- 因座标轴最小值只能填入数字，需将专案起始日期（此例中为6／3）转换成数值，可以先输入6／3在任一储存格，再将储存格格式调整为数值，就可以填入为最小值。

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2. 百分比堆叠直条图／呈现“同项目”在不同时间的比例变化

当比较的数据一多，一个数据就绘成一个直条图，就会过于复杂，这时可考虑将资料整并成堆叠直条图。

举例来说，想要比较某产品第二季在4间公司的市占率趋势，因为资料是百分比时，推荐使用百分比堆叠直条图化繁为简。

Step 1.选取要制成图表的资料

Step 2.点选“插入”索引标签里的“百分比堆叠直条图”

Step 3.点选“设计”索引标签里的“切换栏列资料”
- 当资料有两种（公司、月），系统会先自动判断哪种资料该是横轴。如果预设结果不如你意，只要让图表中的栏列资料互换即可。

【本文获“经理人”授权转载。】

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