【在家工作】提早计划日程、特设工作空间 6招提升遥距工作效率

撰文: 邹明慧
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新型冠状病毒COVID-19引发的疫情持续,确诊数字近日更急速上升,令不少企业都推出新一波的在家工作(work from home)措施。不过对一些打工仔来说,在家工作即代表难以专心、易受干扰与效率低。
要改善自己在家工作的表现,以下8大贴士或值得参考。

在家工作很多引诱,要保持专注是一个挑战。(Shutterstock)

6大高效率在家工作方法 (按图放大)

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1. 在效率最高的时段工作

在家工作的好处就是可以灵活运用工作时间。如果你在清晨工作最有效率,建议清晨起床工作。多数成功人士都有晨早起床工作的习惯,例如苹果总裁库克(Tim Cook) 。晨早宁静的环境有助专注。清晨,吃过早餐后即可开始待办事项中的第一项工作。

未必人人都在清晨最有效率,有人可能在下午、黄昏,但无论哪段时间也不紧要,最重要是在工作效率最高的时段,先完成最重要且价值高的任务,以保持最佳的工作表现。

2. 早一天计划日程

美国运通前CEO Kenneth Chenault曾表示,他会在放工前写下明天要完成的三件事,然后明天就照著计划工作。就算不是在下班前写,也应在每晚睡前抽5分钟计划明天的行程,因这可减少每天浪费的时间,并减低不知下一步要做甚么的焦躁感。

计划时,请细仔写出每一个要完成的活动及所花费的时间,也要记得在计划中加入足够的休息时间。当然,大家亦可善用手机程式提醒自己有关时限及开始新活动。

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3. 穿著舒适的返工衫

在家工作不宜穿著睡衣,宜换上舒适的返工衫。彭博社的高层Kristine Servando指,在家工作时穿著返工衫让她保持清醒和高效率,“这是区分工作与生活一种心理技巧。”

换上舒适的返工衫帮助大脑投入工作状态。(Shutterstock)

4. 分开工作区与休闲区

虽然香港地寸金尺土,但是在家工作时也尽可能找一个可以独自工作的私人空间,因大脑每日在相同空间工作的话,会将这个空间与工作联系起来,从而令生产力提高。如果每天在不同空间工作,那么大脑必须重新训练自己才能在该处完成工作。

5. 配戴降噪耳机减噪音

在家工作时有不同声音可能骚扰你工作,例如家人交谈声、宠物叫声等,建议配戴降噪耳机或耳塞以减低这类杂音。戴上后, 别人的交谈声听起来会变钝。当然,大家亦可聆听熟悉而无人声的音乐,以更集中及不受干扰地工作。

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6. 保持有温度的联络

不少人在家工作时容易感到孤独,由其是独居人士。如果平日与同事关系不错,大可以在办公时间完结后打电话与他们闲聊,互相分享工作上的趣事或困难,减低孤单感。

同时,亦可与朋友、家人保持联络。即使疫情持续,也可透过视像会议或通电话与他们互相慰问。重点是减少文字来往,尽量使用有温度(即能听到及能看到对方的方法)跟他们联系。

高效工作保饭碗

经济低迷,公司随时也可能有裁员的打算,为免使自己在裁员名单上榜上有名,建议大家在家工作时也要保持高效率,展示良好的工作表现!

资料来源:Medium

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