【Home Office】提高效率免分心靠五招 第五项多人忽略但最有用
近日疫情来势汹汹,为了减少感染病毒的机会,政府以及不少公司都让员工以Home Office(在家工作)的形式上班。
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【编按:文章题目为编辑所拟,原题为“如何提升Home Office 工作效率?5招教你Work–life balance”,刊于01撑场】
打工仔不用山长水远去公司,工作累了可以直接躺在床上稍息,确实挺不错。在家工作的通病是很难集中精神,尤其是有小孩在家的父母,更不难发现在家工作可能事倍功半。要怎样做才能有效地Home Office,做到“Work–life balance”呢?
1、独立的工作间
休息与工作的地方最好分开。划分一个工作空间给自己,能避免有家人在旁经过让自己分心,同时也能避免床的诱惑。
2、保持工作间明亮
办公桌靠近窗边,让阳光照亮整个工作空间,这样的工作环境会充满朝气,自己一个人工作没有同事一起聊天,阳光和窗外的风景能为自己提提神。
3、时间管理
在家工作最大的挑战就是让自己专注。在公司有上司、有同事,你只能专注在工作上。相反在家办公,又有家事,又有小孩骚扰,工作则是未到交货的日子,拖得就,最后成了“Deadline fighter”。其实只好做好时间管理,所有事都能轻松解决。为自己订立每天的时间表,将家事和公事编排好,配合小孩的作息时间,并处理好小孩的照顾安排。
4、整理桌面
除了有固定的工作空间,整洁的工作桌面也能大大提升工作效率。香港人住屋空间较细,难免有些人会书桌饭桌共用。若每次工作都将东西摊在桌上不收拾,很容易与家里其他物件掺合在一起,当工作要用的时候就要埋头寻找,很费时。用一些大的文件盒或装置一个小柜,把所有相关文件工具放在一起,便能减省“开坛”的时间,增加效率。
5、工作专用服
相信大家在Home Office时,为求方便都会选择穿睡衣开工,但这会使人昏昏欲睡,有种提不起劲的感觉。所以工作时工作,休息时休息,在家中工作舒服和整齐的工作服饰,不要贪方便就穿睡衣开工,弄至日夜不分。
Home Office确实是舒服的返工方式,但要保持工作效率与品质,就要从自己的心态以及家居布置上做一点改变,这样才能“Work–life balance”。
内容提供:烦糕
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