天才唐鳯高效工作有秘诀? 5步骤掌握番茄钟工作法|自我管理
远距工作、在家工作已成为趋势,未来有越来越多公司采取这种方式,但有尝试过在家工作的员工们,都会发现工作时间无线拉长,公私不分之下,生活品质反而变糟,到底该如何提高在家工作的效率呢?不如试试看唐凤推荐的“番茄钟工作法”吧!
台湾政务委员唐凤,近期因为制作口罩地图而被各国报导,不但被日本媒体赞誉为“台湾天才IT大臣”,唐凤的背景资历也引起大众兴趣,在《商业周刊》的专访中,唐凤提到20年来的远距工作都是使用了“番茄钟工作法”,“大家传讯息与写Email给我,我一定回、一定看,但我一定半小时后去回;也就是说在每个整点开始到25分时,我就是很专心在做工作或是其他事情。”
“番茄钟工作法”是由Francesco Cirillo整理出的一套时间规划方法,当时他为了考试,需要念完三本书,却静不下心,因为干扰太多,容易分心,也没拚劲。无意间发现,厨房里的番茄钟计时器,让他重拾平静,准备周全,通过考试。
▼▼番茄工作法的5个基本步骤(按图放大)▼▼
什么是“番茄钟工作法”?
番茄钟也就是厨房里的计时器(外表长得像番茄),一个番茄钟只有25分钟,不可打断、不可分割,没有半个或1/4个番茄钟,每天需要先检视该做的事,并预先为每项任务规划需要多少个番茄钟才能完成,执行任务时,当一个番茄钟结束,必须间歇休息5分钟,马上放下工作,趁机起来走一走、喝杯水、想一下放假去哪里玩、跟同事聊天说笑……让头脑消化吸收刚才25分钟的工作内容。
但休息时间不可做很费心神的活动,例如:跟同事聊工作、写电子邮件、打重要的电话…,避免妨碍头脑整合,影响下一个番茄钟的专注度。如果规划一项工作超过5到7个番茄钟,就表示这件事太过复杂,必须拆解成小事项。
一般人会想一口气、全力以赴把事情做完,但往往效率不彰,越做越没劲,番茄工作法之所以有效,在于有助发挥间歇、高强效的专注力。只要利用25分钟、间歇休息5分钟的高效成功单位,不仅学生能改进读书方式,专心念书;上班族还能改善工作方式,拿来解决复杂问题,完成更多工作;主管更能提高团队合作的效率,达成目标。
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【本文获“VOGUE Taiwan”授权转载,原标题:什么是“番茄钟工作法”? 学习唐凤高效率时间管理的5个基本步骤】