【子弹笔记】适用于管理时间及自我反思 学习整理个人化手帐技巧

撰文: 梁启敏
出版:更新:

新一年伊始,你已为2020年设定好新目标了吗?想目标能顺利达成,你或许需要一个小帮手——Bullet Journal(子弹笔记)。近年子弹笔记红遍全球,不少人将它视为一个时间管理、计划和反思的有效工具,而且设计非常个人化。如果你对子弹笔记有兴趣,不妨看看下文了解其用法。

Instagram上有不少人分享自己的子弹笔记,大家可以看一看,获取灵感。(ig@journalwithkate)

在Instagram 上输入“Bullet Journal”,你会看到470万则相关帖文,子弹笔记看起来大多都色彩缤纷,内页以不同图案、胶带装饰,而纪录目标及进度系统亦不太一样。刚开始了解这个手帐时,你可能会觉得它杂乱无章,不知道该如何入手。

看到这里,不要被子弹笔记吓怕,只要学懂它的使用方式,便可以利用精简的系统规划生活,令你更有效率,并达到个人和职业目标。子弹笔记的内容包括每日计划、月历、日记、长期计划、目标追踪等不同部分,可以按个人的需求予以增减。

子弹笔记的示例:(按图了解)

+9

子弹笔记的设计者Ryder Carroll表示,初入门的人可以先找出个人挑战及目标,以及想想子弹笔记如何帮助你。一旦有了想法,便可以建立适合自己的系统和设计方式。

以下是子弹笔记的基本内容:(按图了解)

1. 【索引】

此部分位于笔记本的前面,用作目录,其中包含不同系列的页码和符号键,可以随时更新。

2. 【未来日志】

此四页跨页是一年概览日历,内含未来事件、目标和长期任务,可添加生日、旅行计划和假日。

3. 【每月日志】

这两页的跨页包括每月的月历,以及一个任务页面,当中包括该月要处理的事项。你亦可以添加其他每月追踪页面,例如饮食、健身、财务或书籍日志。

4. 【每日日志】

这是你的日常待办事项清单。

子弹笔记是百分百自订的手帐,你可以按个人喜好调查内容及分类。(Emma Matthews/Unsplash)

如果你对子弹笔记灵活的格式感到不知所措,Ryder Carroll建议由制作每月日志开始,你可以安排日常职责的优先顺序,以实现每月目标,如储5000元、与家人外出玩乐、花4小时学习西班牙文、做4次瑜伽等。如果可以的话,可以同步制作每日日程,仔细记录每天的工作及时间分配。

为了节省时间,你可以学习一下子弹笔记的官方符号,方便一目了然地查看内容的类别。

· 任务:•
· 事件: O
· 注意事项(事实、想法和观察):—
· 优先: *
· 灵感(口号、见解和想法):!

透过每天更新子弹笔记,订立长期和短期目标,你可以愈来愈了解自己的需要和真正关心的东西,并学会摆脱分散你注意力的事。即使你没有艺术天份或美感也不用担忧,Ryder Carroll指,子弹笔记重要的是功能而不是形式,不管你的子弹日记是什么样子,它如何令你更有动力,及有效地推动你走向目标更重要。

(资料来源:Good Housekeeping

立即下载《香港01》,紧贴公务员职位空缺、劳工处笋工推介,了解CV、面试致胜技巧!下载网址:https://hk01.app.link/bkbJyY5t4O