【Email Template】入职前应打招呼？　教你简单几句建立积极形象

成功得到一份新工作offer，除了要与家人朋友食饭庆祝外，别忘了你还有一些email工作要处理！离开旧公司，故然要向各同事及老板写个farewell email，而即将展开新工作的你，最好先给未来老细send一个Hello email，内容当然不只just to say Hi，而是看看自己有没有事情可以先准备，令第一日上班更顺利，更可以先声夺人，增加自己予老细的印象分！

建立积极形象

每个专业的工作圈子说大不大，说小不小，但个人声誉真的很重要，很多时都讲求你给予别人的印象，所以farewell email及Hello email这些门面工夫都一定要做足，让自己日后的工作路更好走。

要以最佳状况迎接新工作的第一天，当然要做足以下的工夫：

第一日返新工准备（按图了解）：

不过除了上述的事情外，打工仔亦可在上班前已表现出积极、热诚的心态，就是找几分钟写一个电邮给你的新老板，问问有没有什么文件或资料需要你先看而做准备。别看轻这个email，因为这绝对可以显示自己积极上进的形象、重申一次你在面试时提及的承诺、表示兴奋及期待迎接新挑战。

【Email Template】跟住8个步骤、睇埋范例　学写Farewell Email

承认弱点　做足准备

如果新工作需要一些新技能而自己又不太熟识及没有经验时，你可以在email中询问新老板一些意见，如参考资料或网站，让自己在正式上班前先学习。外国公司The Muse的营运经理Heatherlyn Nelson表示：“我很欣赏员工主动行这一步，这让我觉他真的为这份工作做足准备，随时可以投入工作。”

本文末已为大家准备了一个Hello Email的范例，虽然你可以跟从范例去写这封email，但切记若老板真的给你参考资料，你一定要看得清清楚楚，不能只说了就算。在撰写的同时，要注意文法及保持有活力、兴奋及正面的语气。

返新工前，给新老板的email范例：

Hi [Boss’s Name],

I’m so excited to be joining [Company] in [Number of Weeks/Days] and can’t wait to start working with you and the team! Is there anything I can read or do ahead of time that would help me hit the ground running?

Have a great rest of the week and see you on the [Date]!

[Your Name]

发送时间影响印象

发送这封Hello email的时间都是关键！若你星期一上班，上星期五下午才发送，那你不如不发送还好，因为这么赶，别人会觉得你根本没有计划及准备。所以最好至少在上班前一星期或更早时间发送给你的上司，让他有时间阅读之余，你都有时间等他回复有用的资讯。

﹙资料来源：The Muse﹚

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