【雇佣权益】员工冇私隐　公司有权查看电脑手机纪录　自保唯有…

全日流流长，不少打工仔会在上班时间处理私人事务或浏览社交网站。不过可知很多公司为保障业务或监察员工工作，会利用监控软件追踪员工的上网行为？究竟老板可以知几多，员工又可以如何避过办公室的监控呢？

香港资讯科技商会荣誉会长方保侨指，很多行业都设有监控软件，无论员工去哪个网站、停留时间多久等的资料，都可以看到。即使员工同时使用座台电脑、手提电脑、平板电脑等不同装置，系统亦能整合为同一户口，一次过控制。另外，系统可封锁指定网站，“不过，公司一般不会选择封锁网站，因为色情或赌场网站经常会转，程式要不断更新，比较麻烦。”

既然用公司电脑会被追踪，那么打工仔使用无痕模式上网，或用私人的智能手机又是否安全呢？方保侨指，无痕模式上网只能确保浏览的网站不能知悉电脑IP地址，但公司系统仍是可追踪的。至于智能手机，如是连接公司的Wi-Fi使用的话，则与使用公司电脑无异，所以用个人的电话数据才是最安全。

ManpowerGroup大中华区高级副总裁徐玉珊指，电脑及电脑内的资料属于公司资产，公司有权读取公司的资料。此外，现今社会工作及私人时间愈来愈模糊，老板及员工应有良好沟通，互相尊重，员工要控制在公司处理私事的时间，老板也要尊重员工放工休息的时间。

合理监察　应满足“3C”程序

根据个人资料私隐专员公署于2004年发出的《保障个人资料私隐指引：雇主监察雇员工作活动须知》，雇主制订监察政策及管理程序有3C程序，即清晰政策（Clarity）、政策传达（Communication）及妥善存用（Control），清楚指出监察目的、情况及用途，事先阐释监察项目及原因，小心持有及处理资料，以免违反《个人资料（私隐）条例》。

据《须知》的第2.2.4项表示，监察的程度“必须对雇主甚至雇员而言属合理的，并为业务需要而作出”，例如：

监察雇员浏览网页的时间，以免公司资源被大量耗用作私人用途，因而损害公司的生产力

透过安装能记录雇员所浏览网页的工具，借以侦察例如下载属他人受版权保护林料的侵权行为，以防范雇主可能𬕂就雇员的侵犯版权法行为承担法律责任

监察由雇主提供的通讯设备所发出的电邮内容，借以确保商业机密资料的完整及保密，以防范如内幕交易或泄露公司商业秘密等的活动

但雇主如要监察“与雇员工作表现显然无关的电子邮件，例如雇员在午膳时向配偶寄出的电子邮件，则多被视为具相当侵犯私隐的行为。”

《须知》建议雇主应制定一份监察政策，清楚列明使用相关设备的条件，好让雇员明白他们的行事可带来的后果，借以厘清彼此任何误解，也可避免在推行政策时，因雇员不明所实施措施的始末而产生不满情绪。