【To-Do List】凡都事写低 反而拖低效率? 留意5大潜藏盲点!
撰文: 文耀伦
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还想在2018年继续“叹慢板”?这实在说不过去吧!新一年,好应告别deadline fighter的身分,做个行事有计划的人才行。
养成每早在to-do list上列写当天工作的习惯,既可用作提醒,亦能顺道安排工作次序,是一个让自己踏出改变第一步的好方法,不过打工仔亦得留意列写to-do list未必留意得到的盲点,免得弄巧反拙,反而拖垮了工作进度。
早上9点便列写to-do list,然后用整天时间将工作逐项完成,那种感觉就像玩电子游戏时那种“解成就”般的爽快。试问,能将所有工作都按计划完成,然后带着满足心情下班,这不就是一种在职场上的幸福感吗?
然而,打机也有卡关时,有时候明明已在跟从to-do list去处理工作,但效率却没怎样提升,甚至愈做愈混乱及没方法,就算在加班后,仍得带着 “无法完成所有工作”的心情离开公司,多痛苦。“今天遇上突发事情”、“工作太多了”、“同事拖慢了工作进度”……都是可以“解释”的原因吧,但得谨记,这个to-do list是由自己亲手写的,完成不了,责任是全在自己身上,所以要怎样制作一个可实践,而不是太难跟从或容易受外在环境影响的to-do list,便要留意以下5个列写to-do list时未必立刻留意得到的盲点:
按图了解
To-do list好应是个给予自己工作方向的方法,就是要记着,哪怕对自己的办事能力再有信心,也应预留空档应付计划之外的事情,好让to-do list上的安排可如期完成,带着满意的心情下班。
(资料来源:the muse)