【自我管理】将To Do List升级　以Could Do安排工作缓急次序

给别人看低的感觉很差，但更糟的是连自己也看低自己吧！望着自己每天亲手写出来的to do list，10个项目有一半是完成不了的，那刻还可责怪谁？
写to do list的原意本来不是要令自己更感失落，若然觉得这样列写工作的方法帮不了自己，不如试试在表上增设“could do”一栏，看看有没有帮助。

To do与could do有什么分别？单是比较话语上的意思已可感受到吧！To do，某程度上似是一种命令，转换成说话就是“做啦你！”，没有商议余地；could do就不同，意思就像“你搞得掂嘅”，集合勉励、信任与体谅的意思在一起，听落多少有些轻松一点的感觉。

不少打工仔觉得to do list对自己计划工作的帮助不大，觉得它只是一个工作清单，只会愈写愈长，又无从入手，结果愈看愈灰心。倘若如此，不如尝试在to do list上增设“could do”一栏，将轻重、缓急的工作分得清楚，或会令工作计划变得比较清晰。

简单而言，could do栏就是一个给予自己选择权的机会，打工仔可在这栏里写下不急于即时处理，但要是能在当日完成就更好的工作项目，并鼓励自己要尽量完成，但如大家无法在当天完成也无须自责，因“could do”是备有延后处理的空间，大家可按实际状况，弹性地安排工作先后处理的次序。以下是一个例子：

有一份文件要在3日内完成……

第1天
可将这工作填在“could to”一行，尝试抽空处理；

第2天
如在第1天未能完成，仍可将它填在“could do”一行，尽力将它完成；

第3天
因工作限期已到，要将它填在“to do”一栏里，并需在这天处理这工作。

填写could do list的好处，就是让大家在当日有权决定“做”还是“不做”，目的在于协助自己管理时间与工作压力，好令本是无从入手的状况变得具体。不过特别一提，要是大家把它视为延缓处理工作的借口，这就不值得鼓励；如发现自己有经常将工作一再推延，甚或令事情不了了知的习惯，更应要反思自己在策划工作与执行决定的过程中有哪些需要改善的空间。

要做个有上进心的打工仔，应期待自己每天能把“to do”与“could do”的每一项都完成。早点建立有效自我管理的方法，并给予适当目标与空间让自己发挥，假以时日，大家应能练出一式属于自己的“职场效率心诀”。

用Sticky Note一样得！

若觉得每日已在填写无限张表格，厌倦了再用to do / could do list来计划每日工作的话，用具黏贴能力的便条亦可。打工仔们只需预先将sticky note按颜色排列处理先后次序，然而按缓急程度将工作填写在相应颜色的便条上，并贴在水松板、墙壁或桌面，就可轻松地将手上工作状况呈现出来。每早用10分钟左右贴上这些sticky note，并以在放工前以将它们统统撕下为目标，相信大家会逐渐在职场上找到一点满足感！