制定2018年计划须知! 话你知每日、每周、全年工作效率高低时段

撰文: 文耀伦
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正在筹划2018年的职场大计?那就要知哪些时候才是发力的黄金机会了。
外国有统计就将打工仔的工作表现作统计及整理,分析出每季、每月、每周及每日最高工作效率时间,视这为一项参考资料应该不错。

未想清楚2018年有什么职场大计?别怕,先看清楚打工仔在不同时段的工作效率高低分布吧!(电影《蝙蝠侠对超人:正义曙光》剧照)

企业管理平台Redbooth早前委派数据分析公司就它在平台上大量项目工作流程及约10万位用户工作表现的数据作匿名分析,发现打工仔在每日、每周、每月及每季里都有一个工作效率最高的时段,统计结果如下:

每日统计

(Redbooth)

在一天里,打工仔在哪时段的工作效率最高呢?据统计结果所现,打工仔自早上7时起便逐渐进入工作状态,至早上11时更到达工作效率的顶峰,每天有9.7%的工作项目是在这时段完成的。早上11时至下午1时的工作效率稍有回落(放饭时间嘛~),至下午2时左右再度投入工作,不过工作效率已不及早上的高,并在下午5时起大幅下降,这与打工仔准备下班的时间吻合。不过得留意,有些打工仔是在午夜还在工作的……除是一些上夜班的人外,也应是有一群要开OT甚至挨通宵的打工仔曾努力打拼的痕迹吧!

由此可见,遇有重要及需赶快处理的工作,应在工作效率最高的早上完成为佳。Redbooth市场部副总裁Jeff Harrell亦指他在办工作宁愿的早上是较易集中精神工作,又认为“早上11时”是打工仔生产力最高时段,是因为他们都已喝过咖啡,而且同事又愿意提供协助,所以他们才能以最快速度处理工作。

每周统计

(Redbooth)

每天工作效率最高的时间是在早上,同样地,每周工作效率最高的日子亦是在它的开端 -- 星期一。

统计显示,打工仔在星期一能完成每周20.4%的工作,是整个星期内工作效率最高的一天,然后生产力便逐渐下降:周二(20.2%)、周三(19.3%)、周四(18.6%)至周五(16.7%)。连续5天工作,工作效率自然有所回落,打工仔在周五的工作效率比在周一时下跌了差不多20%,难怪不少打工仔都会在心里说句TGIF(Thanks God It’s Friday),庆幸休息的日子终于到临;仍有打工仔会在周六及周日工作,不过工作效率分别为2.4%及2.3%,表现实在远低于周一至周五。

那为何打工仔的“战斗力”总在星期一时最高呢?不是有“Monday Blue”(忧郁星期一)一说,指人们在星期一不愿工作的吗?平台估计,打工仔在周末已“叉足电”是一个原因,工作压力在周日时逐渐重现,亦是驱使他们在星期一专心工作的动力。

每月及每季统计

常云:一年之计在于春,打工仔在1月的工作效率亦是最高的吗?不好意思,错了,1月反而是工作效率最低的月份,全年只得7.2%的工作是在这月完成。10月才是打工仔出尽全力工作的月份,9.5%的工作都是在这月完成的,比在1月时的工作效率高了25%;其次是11月(9%)及9月(8.8%),都是在下半年的月份。

若以季度计算,则在秋季(9月至11月)的工作效率最高,全年有达27.3%的工作都是在这段时间完成,冬季(12月至2月)的工作效率最低,只得22.8%。秋季与冬季的反差如此大,当然与节日及假期不无关系,但另一方面,新年新开始,年初是一个制定整年工作方向的时间,所以处理工作的速度稍慢亦是可以解释。

当然,不同行业与职位的打工仔,在工作效率与制定全年计划时都会有所不同,但打工仔还是可以以这统计作参考,想想是否将来年最重要的项目放在工作效率最高的时段进行。那1、2月是可以放慢手脚的时间吗?那又未必,因为年初通常都是用来制定工作计划及调整工作表现的时间,工作效率是下降了,但却是决定来年事业方向的关键时刻。要计划冲业绩、升职或跳糟还是更多工作考虑,年初往往是最适合的时候呢!